《腾云连锁宾馆管理系统解决方案》.docxVIP

腾云宾馆管理系统 方案书 制作单位：长沙佳驰软件有限公司 目 录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 合作背景 2 \o Current Document 宾馆连锁需求分析 2 \o Current Document 预期达到的目标和效益 3 \o Current Document 软件功能列表 .4 软件优势及特点 5 \o Current Document 宾馆连锁管理 5 产品报价总表 7 \o Current Document 售后服务承诺 9 部分典型案例 14 .合作背景介绍 随着生活水平的提高，人们对娱乐休闲场所的消费需求日益旺盛。洒店餐 饮行业竞争日趋激烈，越来越多的洒店经营者意识到现代化、 信息化的高科技管 理软件对洒店综合管理的重要性。计算机行业管理软件已成为洒店日常管理必不 可少的助手。 长沙佳驰软件有限公司是一家以开发洒店行业管理软件为主的高科技软件 开发公司，是通过国家双软认证的企业。多年来一直专注行业管理软件的研发， 是全国最早的洒店管理软件专业供应商之一。截止 2011年2月，腾云管理软件 系列用户已经突破15000家，位居全国前列，而这个数字正在不断的持续增长。 《腾云宾馆管理系统》是佳驰软件公司针对国内中小型及商务连锁型洒店 的特点所研发出来的专业管理系统。产品充分考虑到这类宾馆的营业模式和特殊 需求，是目前商务快捷型宾馆在考虑管理软件时的首选。 本方案即是我公司根据 贵方对经营管理的规划和要求，给出的基本配置方案。方案中给出的配置是针对 贵方的规模给出的，价格可作为贵方领导预算时参考。 **宾馆需求分析 **宾馆位是连锁性的商务快捷洒店，地处繁华路段，共有 10家连锁点；宾 馆定位在经济型洒店这一档次，以学生、中小企业商务人士、年轻白领、工薪族 为目标人群。根据贵宾馆的规模以及经营定位，做出如下需求分析： 前台收银功能：需要预定、收银、开房、发房卡、修改房间状态等前台 事宜； 会员管理功能：需要能进行积分、充值、会员资料管理，区别对待会员 与非会员消费； 查询功能功能：查询宾客余额，入住房、将退房查询； 报表统计功能：营业日报表、收银报表、销售报表等； 库存管理功能：要求对采购物品进行统一管理； 连锁管理功能：可在任何地方查看所欲分店的营业情况，支持所有分店 会员同步 远程查询功能：任意地方均可登录查询网址查看宾馆内的房态图、报表 以上需求分析，如有不足之处，可进行灵活调整 预期达到的目标和效益 提高经济效益：（1）.完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满 房重订的情况出现，可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况， 从而可提高 客房出租率。（2）通过营业分析正确进行价格调整和控制，从而提高收入。（3）客 人入住、退房和商品入账的信息化管理不仅减少了票据传送， 而且避免了管理上 的混乱，更主要的是有效地防止逃帐的发生，为宾馆杜绝财务损失的风险； 提高服务质量：（1）活晰准确的账单、票据、表格，使客人感到高档次的享 受。回头客自动识别、VIP客人鉴别更让人感觉宾至如归。（2）少丁三秒的档案 查询更为查帐或查客人信息提供了极大的方便。 （3）房费、电话费、小商品费等 费用的一次性结帐管理，不仅大大方便了宾客，也提高了洒店的经营管理水平。 提高工作效率：（1）.严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误， 减轻职工的工作压力，从而提高工作效率。（2）减少票据的传送、登记、整理分 类、复核等一系列的繁重劳动。（3）电脑自动计算营业额，计算员工业绩与提成， 省去人工统计和核算，大大减少财务统计的工作量。 （4）完备的报表功能和查询 功能使管理者可及时了解店面的营业情况， 并可综合分析店面的财政状况，是经 营者的得力助手。 软件功能列表 模块 功能 前台管理 预订、入住登记、续住、消费入账、换房、退房结账、门锁发 卡、非住客帐、房价调整、转账、挂单退房等所有有关房间及 宾客账务操作  销售中心 协议单位及会员管理 库存管理 各项商品管理、吧台管理，商品入库、领料、销售退货整个流 程记录 查询中心 查询所有宾客每笔消费、日志查询、交接班查询、可用房、将 走房查询等 报表统计 预订报表、接待报表、收银报表、财务报表、房态报表、经理 报表、销售报表 远程查询 任意地方均可登录查询网址查看宾馆内的房态图、报表等 连锁管理 可在任何地方查看所欲分店的营业情况， 总店分店，不同账号， 不同权限。支持会员同步 软件特点及优势 国内独有的远程管理功能一一国内独有的登录网址即可直接查询宾馆 营业情况的宾馆软件。并可实现每天给管理者发送营业概况的短信，无论身 在何方，营业状况一手掌握。 B佳驰昇件 JIA CHll SOFTW