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如何写出一篇让人满意的数据分析报告?
数据分析报告的重要性?
数据分析报告的输出是你整个分析过程的一个成果,是评定一个产
品、一个事件的定性结论,是产品决策的参考依据,所以我们当然要
认认真真的写好它啦。
一份好的数据分析报告要有以下要点:
1.框架
万丈高楼平地起,一个好的框架是这份报告的前提条件。
好的分析肯定要有基础有层次,基础坚实并且层次分明才会让读者一
目了然;架构清晰、主次分明才能让别人容易读懂,这样才会有读者
愿意去读下去。
2.结论
虽然在平时,对一件事情盖棺定论不是一种好的行为,但数据分析恰
恰就是通过对数据的理性分析产出结论。所以,数据每一个数据分析
都要有结论,而且结论一定要明确,不能模糊,顾左右而言他,那样
就会失去数据分析的意义。
3.简而精
上面提到每一个数据分析都要有结论,如果可以的话一个分析一个结
论就足够了,不要太多要精,大部分时候数据分析师用来发现问题的,
发现了一个重大问题就达到目的了,不要事事求多。要坐到宁要仙桃
一扣,不要烂杏一筐,精简的结论也容易让读者接受,降低读者心里
门槛。(结论繁多,没人能读下去,再多的结论也是 0)
4.实事求是
分析结论一定要基于紧密的数据分析推到过程,不要有猜测性的结
论,过于主观的东西没有说服力,不是给读者看的,而只是满足自己
的臆想。就请不要拿来误导广大吃瓜群众了。
5.可读性
好的分析要有很强的可读性,人与人之间的阅读习惯和细微模式不尽
相同,写东西是总是不经意间按照自己的思维逻辑来写。你自己读起
来很明白,是因为整个分析过程都是你做的,但是读者不知道啊,要
知道你辛辛苦苦几周做出来的东西,往往其他人只是用 10 分钟或是
更短的事件来阅读,所以你要考虑你的报告阅读者是谁?他们最关心
什么?
6.图表化
将数据分析报告图表化,用图表代替数字的堆砌会让人更佳形象直观
的看清问题和结论,但要注意,图表也不能过多,让读者无所适从。
7.逻辑性
好的分析报告要有逻辑性,通常逻辑要遵守:①数据是怎么来的;②
发现了什么问题;③总结问题发生的原因;④如何解决这种问题。这
样一个简单明了强逻辑关系的分析报告就能让绝大多数人接受。
8.了解业务
好的分析报告都是出自分析人对所分析的业务了解的前提下,做数据
分析的人一定要很了解你所分析的事情,如果你连要分析的对象基本
特征都不了解,分析出来的结论也都只是空中楼阁,让人无法信服。
9.可靠地底层数据
一定要有可靠的底层数据,整理和收集数据,是数据分析报告中最耗
费和占用时间的一步,包括规划定义、数据采集、文本语义分析、大
数据存储和查询等等,一定要从一开始就明确的知道自己要分析什
么,才能采集和挖掘好匹配的数据,在正确的数据上进行分析,从而
得出正确的结论, 否则一切都将变成为了误导别人的努力 。
10.解决和建议方案
好的分析报告一定要有解决方案和建议方案,你既然很努力地去了
解,并在了解的基础上做了深入的分析,那么这个过程就决定了你可
能比别人都更清楚 第发现了问题及问题产生的原因,那么在这个基
础之上基于你的知识和了解,做出的建议和结论想必也会更有意义,
而且受众也肯定不希望你只是个会发现问题 的人,也请你直言不讳
的指出解决办法吧。
11.不要害怕
不要因为你的报告分析出来的 “不良结论”就担惊受怕,想办法回避。
相反你应该直击通点,阐明结论。分析就是为了发现问题,这是你的
报告价值所在,你发的报告不是用来赞美、用来歌颂的,也不是用来
粉饰缺点的工具的。发现问题,在问题产生严重后果前解决它,这就
是数据报告的价值所在。
12.通俗易懂
不要创造太多难懂的词汇,如果一个读者在看你的报告时,要花费十
几分钟去查那些名词是什么,那你的报告价值又在哪里呢,还不如你
站在大家面前去说呢,如果确实专业性很强,不妨写一个简单易行的
“名词解释”
13.感恩
最后,不要忘记去感谢那些为你的数据分析报告付出过努力和贡献的
人,没有他们的辛劳和汗水,就没有你的数据报告。
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