档案工作考核评分表.doc

文件编号：WR-03-027 档案工作考核评分表 部门： 时间： 序 号 考核项目 考核内容及评分细则 标准 分值 自查 评分 考核 评分 备注 (一) 组织管理 30分 1 组织领导 明确了由部门领导对档案工作负全责，以多种形式关心和支持档案工作，及时解决工作中存在的实际问题。 15分 2 人员配备 配备了与档案工作需要相适应的专（兼）职档案人员。 10分 3 规章制度 建立本部门档案管理操作规程，并得以贯彻执行和落实。 5分 (二) 立卷管理 40分 4 登记建账 ①建立了文件收、发文登记账簿，并做到登记及时、帐物相符、一一对应。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 2分 ②文件流转和使用（含传阅、承办、复制、分发、借阅、归还、鉴定、销毁）应做到制度健全、程序到位、手续齐全、催还及时每出现一项不符合要求者扣0.5分。 2分 5 文件整理 36分 ⑴ 文件修整 归档文件一般应采用原件，并做到不缺页、无破损，且无使用纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等字迹模糊或易褪变的现象，符合归档质量要求。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 ⑵ 文件装订 归档文件的装订方式及用品应符合档案保护的有关要求。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 3分 ⑶ 文件分类 归档文件应按档案分类方案及排列顺序进行分类和编号，并符合有关规定和要求。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 3分 ⑷ 文件组卷(或装盒) 归档文件应按档案分类方案及编号顺序进行组卷（或装盒），包括填写备考表和案卷盒（或档案盒）封面等。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 ⑸ 文件编目 归档文件应依据档案分类方案及编号顺序进行编目，并符合有关规定和要求。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 6 移交归档 ①归档时间　按照有关档案管理制度所规定的归档时间和要求，每年6月30日以前、工程类档案在工程完工三个月以内完成应归档文件材料的移交归档工作。每晚归一个月者扣0.5分，超过三个月以上（不含三个月）者不得分。 10分 ②归档手续　按要求填写《归档说明》和《移交清单》，并与档案部门办理了移交归档手续，且手续完备、签署完整。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 (三) 业务管理 20分 7 档案编目 编制的归档文件目录规范、合理，符合有关标准，并满足档案检索、查询等管理的基本需要。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 10分 8 开发利用 ①编制了总目录、分类目录、专题目录等多种适用的档案检索工具。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 ②调卷迅速、准确，基本满足查询、检索、借阅、复制等提供利用的需要。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 (四) 其他管理 10分 9 安全保密 馆（室）藏档案未出现丢失、损毁、失密、泄密等不良现象。每出现一项不符合要求者扣2分；发生责任事故者不得分。 6分 10 宣传报道 积极撰写宣传报道和学术文章，并被《湖北航天报》、《海鹰档案》等刊物所采用。此项工作尚未开展者不得分。 1分 11 总结计划 部门年度档案工作总结、档案工作计划的上报及时、生效。每缺少一项者扣2分。 3分 合　　　　计 100分