电厂结算员岗位职责(共11篇) .docxVIP

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  • 2021-01-01 发布于河北
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电厂结算员岗位职责(共11篇) 第1篇:材料结算员岗位职责材料结算员兼库管员岗位职责 1、做好各种副材的购入台账记录、消耗台账记录及副材结算工作 2、负责每月23日前向财务部报仓库材料收、发、存汇总表 3、应根据生产需用情况确定各种机配件、材料的库存量,及时填写请购单 4、对购回物资认真办理入库手续并按规范安排事宜的储存场所,进行分类、标识 5、严格执行领料制度,根据领料单发放物资,应遵循先入后出制度 6、每月对库存物资进行一次盘点 7、完成领导交办的其他工作 摘自《拌和厂岗位职责》 第2篇:航次结算员岗位职责航次结算员岗位职责 一、基本信息 岗位名称 : 所属部门 :财务部航次结算员 编制者 :人力资源部审定者 :财务部总经理 二、岗位目的: 为了减低企业风险,保证企业收入实现,及时与委托方对账,掌控应收、应付款项 三、工作关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 船务部 总经理/副总经理 偶尔 船务部 业务经理 经常 船务部 业务员/外勤 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) XX船公司 财务部 频繁 XX船公司 公司代表 偶尔 其他代理公司 业务部门 经常 XX银行 业务部门 偶尔 其他中远外代 业务部门 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一:测算预算备用金 任务1:在接到对方委托电时,检查船舶规范(国籍、净吨、船长)和装卸条款等 任务2:核对船舶来自港口,装、卸货物的种类、数量,有无超重、超长件及未列名货物或危险品 任务3:根据《中华人民共和国交通部港口收费规则》、 《中华人民共和国航行国际航线船舶代理费收项目和标准》计算港口使费 任务4:根据船舶到港日期,具体货物情况,计算节假日、夜间加班费和超长、超重附加费等 任务5:向委托方预报港口使费 职责二:索要备用金 任务1:当接到《船舶进口岸申报单》时,对船舶规范进行复查,船舶规范、装卸货种类、来自港/开往港及预抵日期 任务2:检查是否有装卸条款,有无特殊委办事项,加油、船检、借支、遣返、伙食供应、物料供应等,同时,将有关信息发到OPS,供其他部门参考使用 任务3:对于采取一船一结方式的船公司,要根据实际情况随时增加所要备用金 职责三:落实备用金 任务1:索汇电发出后,要以收到银行进账单作为备用金进账依据 任务2:如果船舶抵港后,备用金仍未受到,要及时汇报并继续想委托方催索 任务3:船舶在港期间,如发生非正常港口费用的通知,如:供应伙食、困难作业、燃料、三个月吨税、借支、熏蒸等。应及时追加索要备用金 任务4:对于船舶离港时,备用金仍未收到的,则根据委托方信誉情况,经有关领导批准后,才可放行 任务5:收到备用金后,制作财务凭证 \n\n职责四:备用金的控制使用 任务1: 按照备用金汇达限额,严格控制备用金的使用情况 任务2: 如产生非正常港口使费的费用超支,则再不索款到后才可支付 职责五:单据处理 任务1: 审核,接到国家口岸监管机制法行政机关转来发票后,认真审核。船名、单据发票是否有船长签字和印章,日期,计费是否准确,是否有重复收费,对没有英文加注的单据,要加注英文 任务2: 对于非我公司分包方的费用,经有关业务部门确认后,才可支付 任务3: 复审无误后,通过A-400系统,录入单据,制作相关单据 任务4: 将录好的单据,按单船分单据,并且按照“专家型代理 人性化服务”标准,粘贴、整理单据 任务5: 船舶离港7日后,向委托方报大约发生费用 职责六:缮制航次账单 任务1: 制作代理费单据,手续费单据 任务2: 汇总所有已付的单据,按账单排序,缮制成册,加盖结算章和附件章。进行复查 任务3: 打印航次结算单,加盖财务结算章 任务4: 制作航次结算报告,装订单据并存档 任务5: 将账单经审核签字后,登记入账,缮制所有凭证记账 职责七:账单的审核和邮寄 任务1: 对账单最后审核,检查时候有英文填写,外代制作的单据是否有误,是否已按协议收费 任务2:各项费率时候正确,是否在船舶开航后30日内 任务3: 经审核的《航次结账单》,连同单据装订整齐,装入信封,于船舶离港后30日内寄送委托方 职责八:汇总 任务1: 对账,按照不同委托方,一段时期内所发生的各种费用进行汇总,打印对账单,如有欠款,找出原因,及时处理。 任务2: 通过电子邮件形式,通报委托方,并得到委托方的回电证实。 任务3: 退款,对于委托方要求退款,在接到委托方指示电后,给与答复。 任务4: 退款后,立即电高委托方,款已退,并要求对方收款后给与来电证实。 任务5: 退款后,应立即制作会计凭证,并记账。 任务6: 尤其注意,一定经过确认无误后,方可退款。 职责九:归档 任务1: 将每月结完船舶的《航次结账单》副本及申报单,集中装档,按月份装订,保存 任务2: 往来电

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