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2 、意明笔畅：语言准确，文从字顺 （ 1 ）使用规范化的书面语言。 不使用口语。打算 --- 拟、商量 — 商榷 不使用方言。散步 --- 遛弯儿 （ 2 ）选用名义明确而限定准确的词。 最近 --- 某日某月、时近黄昏 --- 某日某时某刻 （ 3 ）使用应用文专用词语 以上意见，妥当还是不妥当，请告诉我们 --- 当否， 请批示。 3 、简洁精炼：用尽可能少的文字，清楚反映更多信 息，言简意赅 （ 1 ）认识问题明确，抓住实质 （ 2 ）陈述事实，抓住事物关键 （ 3 ）提出意见和办法，抓住要点 （ 4 ）善于概括，删繁就简 4 、朴素通俗：语言朴素，语意实在 （ 1 ）多讲事实，少说空话 例如某厂写的一份工作总结，其中有一段： 在党的十二大 路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业 交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下， 在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完 成了企业整顿的五项任务。 这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在 …… 下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。 （ 2 ）直言其事，直接表达 （ 3 ）少用形容词、描写、语言修饰 第 一 讲 应 用 文 写 作 基 础 知 识 一、应用文概述 ? 什么是应用文？ 应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团 体在日常生活、工作和生产活动中形成和发展的，用 来处理事务、沟通