地产公司计划管理和绩校考核管理办法.doc

PAGE PAGE 5 计划管理及绩效考核管理办法 第一章 计划管理 一、目的 为明确公司的发展方向、经营目标，提高经营效益，确保公司领导能及时掌握各项业务的开展情况，为管理决策提供真实准确的依据，为绩效考核提供合理的标准，特制定本管理办法。 二、管理职责 1、总经理：公司年度经营计划、项目关键节点计划等的审批与执行监督； 2、执行总经理：对公司年度工作计划、月度周度工作计划、项目整体工作推进计划及部门专项工作计划进行审核、并监督落实，对公司计划管理负整体责任； 3、分管业务领导：审核并监督落实分管业务板块部门的各类工作计划，并就公司整体计划的制订及执行提出合理化建议； 4、部门负责人：本部门计划工作的第一责任人，负责本部门各项计划的编制、执行分配及过程跟踪； 5、具体经办人：各项工作的具体承办人，执行所负责工作，并向领导及时汇报和总结； 6、计划主管：统筹组织公司年度工作计划及项目整体推进工作计划的编制，负责公司其他工作计划的汇总、初审、下发与归档，以及执行的跟踪、过程检查与督导。 三、计划拟定和审核 A．年度工作计划： （1）11月上旬，各部门根据公司的总体目标拟定本部门下一年度计划草案； （2）12月10日前，将本部门计划报送计划主管汇总形成公司下一年度整体工作计划； （3）12月20日前，由计划主管将公司下年度计划草案报公司领导审核； （4）下一年1月初，由公司执行总经理组织年度工作计划会； （5）下一年1月中旬，计划主管根据各部门意见进行修改后，报经各分管领导、执行总经理和总经理审批签字后，下发执行。 B．月/周工作计划 （1）各部门负责人可指定月/周工作计划拟定人，计划拟定人须于每月的30号前和每周的周一早十点钟前，将《 年 月/周工作计划及考核表》报送给计划负责人，报送材料包括电子版，及经部门负责人和分管领导签字确认的纸质版各一份； （2）计划主管汇总后，应对月/周工作计划进行初审，初审的依据为公司领导要求、《公司年度工作计划》、各《 专项工作计划》、各《 项目整体工作推进计划》等； （3）计划主管初审的内容包括是否符合公司领导要求、《公司年度工作计划》、各《 专项工作计划》、各《 项目整体工作推进计划》等，各部门计划之间是否存在冲突等； （4）经计划主管汇总、初审后的月工作计划，在公司例会上讨论后，形成最终稿以会议纪要形式，经执行总经理签字后下发执行。 （5）月计划经公司例会修正定稿后，各部门须将经审定的部门月计划分解到每一位部门员工，做为月度绩效考核的依据。 C．专项工作计划 （1）凡工作周期跨周，又涉及其他部门的工作事项，工作统筹部门可根据需要，发起专项工作计划，此类计划由发起部门分管领导终审签批下发。 （2）凡工作周期跨月且非常重要的工作，统筹责任部门均必须制订专项工作计划，如“开盘准备工作计划”“总包单位招投标工作计划”“机电设备采购计划”“示范区景观工程施工计划”“样板房装修施工计划“等，此类计划由执行总经理终审签批下发。 （3）所有专项工作计划均须报送计划主管备案，以便跟踪检查。 D．项目整体工作推进计划 （1）各部门根据项目整体目标要求，以开盘前为重点，拟订所在部门的工作计划，并在规定时间前报送计划主管； （2）计划主管根据各部门报送的计划进行汇总，并根据汇总情况，对各部门工作计划之间交叉的部分，与各部门进行沟通，确保各项工作的前置条件均能在本项工作开始前完成； （3）计划主管根据公司的整体要求，对关键节点的完成时间进行初步把握，并同相关部门进行沟通； （4）在计划主管初审并与各部门初步沟通后，由执行总经理组织各部门和分管领导，召开项目整体工作推进计划会议，进行详细讨论； （5）讨论修改后的定稿，须经各分管副总及执行总经理签字，报总经理备案审批通过后，由计划主管下发，各部门严格按照计划执行。 四、周/月计划拟定要求 （1）周/月工作计划应包括上周/月工作计划完成情况，本周工作计划事项等； （2）对上周/月计划外的重点工作，需注明“增、补”等字样，且说明完成情况。并按增补之后的实际情况，对整个上周/月计划各工作事项之绩效比重进行相应调整； （3）计划要有明确的完成目标，完成度要符合以下形式： A．绝对数字：各项计划涉及的指标要以绝对数字的形式形成计划目标；如本周完成5家施工单位的考察，“5” B．相对数字：对计划工作的阶段性目标按百分比进行描述，表明工作完成的量化程度。如施工进度目标本周完成降水施工的50%；那么本周的目标就非整项工作的全部，完成一半即为本周目标完成。 C．形象进度描述：如实在难以用以上形式表示时，要对计划的形象进度进行较准确描述。 D．对于工作的完成情况检查，应明确用“百分比”表示，不允许出现任何“正在进行、正在跟进”的文字性表述，如