供应商管理制度模板.docx

公司供应商管理制度（试行） 文件所属部门：采购部 文件相关部门：总经办 财务信息办仓库 一、 目标： 有效提升采购的采购质量效率 确保公司发展中建立良好、规范的供应渠道 有效规范公司的采供关系，为后期建立相关标准建立基础平台 二、 原则： 公开原则：以公司的合同为基础，对供应商规范内容公开、透 明 诚信原则：本着诚信的态度，针对供应关系中的问题双方确认 为基本原则 竞争原则：根据该制度，严格把关，并且依据合理数据实施竞 争淘汰原则 三、 适用范围： 采购所有的员工和签订合作合同、意向的供应商 四、 具体内容 1、 指标说明： 1） 到货时间：指双方确定的订单需求的到货时间； 2） 到货数量：指双方确定的订单需求的单品数量； 3） 到货品质：指双方确定的订单需求的商品品质； 4） 到货价格：指双方确定的订单需求商品进货价格； 2、 评分标准： 1）考核说明： 1）考核说明: 指标类 权重 考核办法 到货时间 25% 以约定时间起计算，延退 0.5天扣5分，延退1天扣 10分，以此类推；提前0.5天加2分，提前1天加5分， 以此类推 到货数量 30% 以订单约疋数量、每低于10%量扣5分，以此类推 到货品质 25% 以到货标准、出现质量一次扣 5分，以此类推  到货价格 20% 以约定价格、出现价格提升次加 5分 备注：除此扣分，需记录 相关的合同约定数据。 2） A、每次评分以供应商不良记录为准，每周统计分别将公布 给对应供应商 B、每次供应商不良记录，必须当场电话确认，并且及时记 录电话内容 3、结果应用： 1） 每周统计不良记录，进行评估统计，并且对供应商按照大品类 排序 2） 根据评分对排名前2名的供应商给予表扬通知；对末尾倒数2 名的供应商给予警告通知，并且提出相关整改要求，同时按照 合同给予相关处罚 3） 同时给予连续两次都排名倒数第一的供应商根据合同给予双 倍处罚，并且列入淘汰名列，并且采购必须在一周内用新供应 商给予填充，及时淘汰倒数第一者供应商 4、控制流程:生鲜类当天 非生鲜每周一次 供应商当天确定 4、控制流程: 当天完成审核订单约定时间到货当天完成到货第二天1） 采购员：负责各自区域的供应商商品订货跟进， 并且及时给予定 当天完成审核 订单约定时间 到货当天完成 到货第二天 点制成和梳理，对供应商完成以上指标内容负监督职责 ； 2） 仓库验收员：对到货商品严格把握以上各个指标内容， 并且及时 填充不良记录，同时现场与送货供应商确定内容 ； 3） 采购主办：负责监管区域的采购员工作跟进，并且监督和指导采 购员对所辖供应商的跟进与维护，并且对所辖范围的供应商给予 监督、辅导和考核； 4） 采购部负责人：负责采购部门的所有供应商的管理和监督， 并且 根据公司销售需求给予供应商合理管理和竞争监督，对各个区域 的采购人员落实供应商管理负全责； 5） 供应商：对各自的指标负责，并且对确定的订单负责，并且对不 良记录及时给与改进和提升负责。 五、 该制度从2010年4月6日开始正式实施，最终解释权归天为公 司采购部； 六、 附件说明： 附件1《供应商不良记录表》 附件2《供应商每周考核记录表》 附件3《供应商警告通知》 附件4《供应商表扬通知》 附件5《供应商处罚通知》 发布日期 执行日期 起 草 审 核 批 准 2010-4-6 2010-4-6 采购部