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岗位说明书
岗位名称
岗位等级
AI级
所在部门
版本号
B
直接上级
总经理
修改次第
00
直接下级
研发部经理、资产管理部经理
总页数
3
本职工作概述:
负责主持运营中心日常管理和组织建设工作。根据集团战略拓展要求、负责市场调研论证。负责配合集团公司既定项目修建性详控规及总评方案的确定,负责对商业项目布局规划、二次装修各项方案的全程把控和物业交接验收工作,负责配合建筑方案的扩初和施工图的设计,负责公司商业广场物业的的管理。
职责描述与工作任务:
职责一
职责描述:负责集团战略拓展对城市商圈综合调研
工作任务
1、根据集团的战略发展要求,组织本中心相关人员对项目城市的调研工作
2、负责对既定项目城市商业市场环境、竞争环境、商业布点态势进行全面分析并提报详细报告
3、负责主持项目论证研讨会议并形成书面报告
权限
市场调研、项目分析、研讨组织权
职责二
职责描述:负责配合集团公司既定项目修建性详控规及总评方案的确定
工作
任务
1. 根据项目要求提供详细的业态定位、体量设计、功能设置分区以及容量布局等方面专业性意见报告
2. 密切配合集团相关部门对项目修建性性详控规及总评方案的确定
权限
建议、参与权
职责三
职责描述:负责对商业项目动线设计、业态布局规划工作
工作
任务
1. 根据项目地理位置和商业要求规划设计出合理人流、物流、车流路线
2. 根据项目定位功能要求与相关部门协同设计出符合项目定位要求的业态规划布局图
权限
规划、设计权
职责四
职责描述:二次装修各项方案的全程把控和物业交接验收工作
工作
任务
1. 负责项目公司商业二次装修方案审核工作
2. 负责项目公司景观、灯光设计方案的审核、验收工作
3. 负责配合建筑方案的扩初和施工图的设计
4、负责物业在接收符合一装约定标准
权限
方案审核、验收权
职责五
职责描述:负责组织、监督公司各类物资的采购工作
1. 负责审批公司总部及项目公司资产需求申请表
2. 负责审批采购部门制作的《资产采购申请表》
3. 负责审批物资采买合同
4. 负责审核供应商货款结算票据
5. 负责每季度审核物资采购基准表
权限
物资采购审批权
职责六
职责描述:负责组织、监督公司资产盘点及资产管理
工作
任务
1. 负责每季度末月初审核公司季度资产盘点计划
负责跟进、监督资产盘点的过程
负责于盘点结束后审核总部、项目公司的盘点明细表及盘点报告,审核资产部经理的分析报告
负责审批公司固定资产、低值易耗品的调拨、售卖、报废等申请
权限
公司资产监管权。
职责七
职责描述:负责组织缴纳公司各项保险的缴纳及处理理赔事务
工作
任务
1. 负责审批保险缴纳方案
2. 负责审核公司各项保险的险单及费用票据
3. 负责跟进事故理赔的处理过程及结果
权限
保险费审核权。
职责八
职责描述:负责组织本中心财务指标预算的制定、分析工作。
工作
任务
1. 负责每年11月按照财务中心下发的计划要求组织本中心进行各指标预算制定工作
2. 负责审核本中心财务指标预算数据及依据
3. 负责参加财务中心组织的预算讨论会议,提出自己的意见
4. 负责每月组织本中心进行财务计划分析工作
5. 负责审核本中心财务计划分析报告
6. 负责参加财务中心组织的月、季度财务分析会议
权限
物业中心预算的审核、监控权
职责九
职责描述:负责每月组织各专业工程师、经理到项目公司巡检
工作
任务
负责每月最后一个周四组织各专业工程师、经理到各项目巡检
负责审核各专业的巡检报告,汇总问题与项目公司进行沟通解决
权限
指导、监督权
职责十
职责描述:负责全面组织工程施工项目
工作任务
1. 负责审核各类工程的招投标方案,报总经理审批
负责组织召开各类工程的招标会议
负责审核各类工程的投标文件
负责审核各类工程合同、工程预算
负责审核工程施工、装修图纸
负责组织召开供应商装修协调会
7. 负责组织工程验收工作
8. 负责审核各类工程付款票据
权限
工程项目组织、验收权
职责十一
职责描述:负责组织对外联络工作
工作任务
1. 负责与电力、消防、公安的政府职能机构的沟通、联络、协调,为企业营造良好经营环境
2. 负责与中心各部门及项目公司建立良好的合作关系,加强沟通与协调,确保高效快捷地解决问题
3. 负责工程装修、装饰公司的联络、谈判工作
权限
外联权、业务招待权
职责十二
职责描述:负责参与公司组织机制建设工作
工作任务
1. 负责参与并制定本中心各项机制建设方案报上级审批。
2. 负责协助人事行政部门完成对各项机制的修订、报批、执行。
3、负责总结购物中心物业管理的使用经验并反馈到项目设计阶段,也最大程度避免设计缺陷
4.、负责研究同行业先进经验并对本公司的开
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