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全面预算管理实施办法
2012年2月
目 录
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TOC \h \z \t 标题 2,1 第一章 全面预算操作思路
第二章 全面预算执行机构
第三章 预算编制办法(年度财务预算、月度财务预算)
第四章 预算的执行、控制与差异分析
第五章 结算报表的编制
第六章 预结算分析指标
第七章 资金分析指标
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第一章 全面预算操作思路
一、全面预算基本操作思路:
1、根据预算编制跨度,全面预算划分为经营预测(如:三年财务经营预测 、五年财务经营预测)、年度财务目标预算(侧重考核、大项控制)、月度财务执行预算(侧重支出执行)、月度结算(结合预算,进行执行差异分析、财务分析);
根据预算项目(尽量与会计科目同步或对会计科目简单拆分或合并),全面预算可划分为经营预算(如收入预算、固定费用预算、变动费用预算等)、资金预算(如投资预算、资金预算、筹资预算)、资产购置预算
考虑预算实际操作及在实际工作中产生的作用,建议暂不考虑资产负债表预算。
从实际操作可行性、数据收据准确合理性、控制考核科学性几方面考虑,全面预算应定意为“财务部门主导,各职能部门参与的控制方法”。通过合理分配企业人、财、物等资源确保企业实现既定的战略目标,并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度,控制费用支出,并预测资金需求、利润和期末财务状况等。
根据个人操作经验,全面预算财务自下而上编制、自上而下审核、上下结合制定,实际控制效果较好。
第二章 全面预算执行机构
一、全面预算的数据收集、预算审核、结算编制、数据分析,涉及企业经营中各项专业,各个部门,成立财务部门主导的“预算委员会”通过部门汇审的模式,更贴切实际的开展工作
二、预算委员会的职责为:
1、审定公司预算、决算管理办法,编制方法及程序;
2、审议、确定预算目标;
3、负责审核公司年度财务预、决算报告及中长期财务规划与预算;
4、审定下达正式预算
5、研究制定实现预算管理目标的重要措施,并安排落实;
6、在预算编制和执行过程中,对部门之间、子公司之间可能发生或已经发生的重大分歧进行必要的协调;
7、定期检查和分析预算执行情况,听取财务部及其他部门的汇报,提出改进意见,督促预算管理目标的实现;
8、根据预算执行中遇到的问题,及时组织对预算进行调整;
9、审定决算报告,提出奖罚意见 。
三、财务部预算职责为:
1、制订预算管理办法、各项控制指标。
2、传达预算的编制方针、程序,具体指导各部门、各子公司预算的编制;
3、分解下达各项预算指标;
4、根据预算编制方针,对母公司各部门、各子公司编制的预算草案进行初步审查、协调和平衡,汇总后编制集团公司的预算草案,一并报预算委员会(近期是主管财务的副总经理和总经理)审查;
5、参加预算会议,介绍预算的编制情况,对有关问题提出质询,接受其他单位(公司各部门和子公司)质询,明确预算修改方向。跟踪预算的修改,重新汇总;
6、在预算执行过程中,监督、控制各部门、子公司的预算执行情况;
7、每期预算执行完毕,及时形成预算执行报告和预算差异分析报告,交预算委员会审议;
8、遇有特殊情况时,向预算委员会提出预算修正建议。
9、协助预算委员会协调、处理预算执行过程中出现的一些问题。
10、根据公司发展规划,调整预算模版。
第三章 全面预算编制
一、预算编制日程
1、年度预算应在预算上一年度的11月开始着手编制,12月25日全部编制完成。
2、月度预算应在上月__日编制开始.上月__日编制完成.本月__日下发执行
二、预算编制方法
1、、编制期间及编制单位
A、编制期间为每年1-12月份
B、编制以版块为单位,各版块以部门为单位
2、经营预算编制方法
经营预算划分为收入、固定费用、变动费用三类;
收入类预算
A、收入类预算编制有销售部门发起、侧重目标任务,将本年销售任务,按区域、品牌、业务员划分至12个月,每月,根据预算执行情况,由销售部门制定相应短期措施,调整销售政策。
B、根据商品流通行业特点,收入划分为销售收入、返利收入、打款补贴、返利支出、维修费补贴等,分项编制预算。
C、经营预算不直接预测销售成本,按各品牌平均毛利率,推算成本。
固定费用预算,
A、固定费用,定义为不可控制或各版块无法控制的费用,如固定资产折旧、周转材料摊销、财务费用、房屋租金、各项摊销费用等。
B、固定费用由财务部门直接从帐务系统中取数或根据经验预算。
C、固定费用,一般情况下与销售收入无太大直接关系,但有控制空间,且固定费用数额一般相对较大,将各项比率划分为固定比率与变动比率,能够更好的分析各项支出与收入变动关系。
变动费用预算
根据费用归属,变动费用划分为人事费用、其他变动费用两小类
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