《公司图纸管理规定》.docxVIP

公司图纸管理规定 为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所 有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。 技术图纸分类 客户图纸，含通过传真、外协员携带、电子版传送过来的图纸。 由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。 职责 技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责标识，编码，存档和设计变动， 修改及发放，回收报销及销毁等方面的管理和监督工作； 生产部负责图纸，技术资料在生产过程中的领发，使用，周转，移交，回收等 管理工作。 技术图纸的存档 客户图纸，由技术部审核，交由资料员管理存档，并按单位名称对图纸进行 分类编号存档，设检索目录； 公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，由资料 员管理存档，并按单位对图纸进行分类编号存档，设检索目录。 技术图纸的复印、发放 1客户图纸，可由技术部负责复印，发放给生产部，质检部，并由接收人在图纸 发放登记表上签字。技术部保存分析审核后的图纸（分发号为 1）及原图纸，生 产部门领用加工的图纸（分发号为 2），质检部在生产过程中及产品最后质检时 使用的图纸（分发号为3）,产品需要外协加工的图纸（分发号为 4）。 2.公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人在图纸发放 登记表上签字。图纸分发号同客户图纸的下发相同。 技术图纸变更、回收、作废 接到客户图纸变更时，由技术部审核，在图纸变更登记表中登记，把变更后的 新图纸加盖“客户图纸”红色章，并发放给生产部，质检部 生产部接到变更图之后，把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回 收，加盖“变更图纸”意，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸； 变更后的旧图纸，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处理。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - - 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。