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圣诞嘉年华活动方案
活动主题:圣诞嘉年华
二、活动时间:2020年12月23号(暂定)
三、特别说明
1、由于我们培训学校的特殊性,建议我们的圣诞节活动时间安排在周五或周六的晚上;
2、圣诞节活动时间,最好是在节假日之前或之后举行;
3、我们的圣诞活动,要尽量和公办学校举办活动的时间错开。
四、活动目的及意义
1、在校学员:续班、扩科、预存学费、转介绍、宣传推广渠道维护;(已有一定生源的校区)
2、潜在学员:宣传推广、活动互动、激活蓄水池潜在客户、情感积淀、课程推荐、现场报名、宣传推广渠道拓展;
3、利用微信及 “熟人社交”属性,结合老师宣传推广渠道,建立学校的生源蓄水池,将更多的潜在客户引入生源蓄水池;
4、提高学员与学校间的互动,增进学员对学校的认同感,增强师生情感联系,激发老生转介绍、宣传推广的热情;(已有一定生源的校区)
打通老学员为学校营销宣传的渠道;(已有一定生源的校区)
五、目标人群:全体中小学生
六、活动开展前引流方案:
1、地推
摆展台地点及时间:周一开始每天下午放学期间在【学校门口】
摆展台需要提前准备:2名发单人员、1名咨询人员、展架易拉宝一个(展示圣诞嘉年华活动及优惠政策)、桌子一张、小礼品若干(2块钱以内小礼品)、登记表5张、笔2支、宣传册;
摆展台具体操作方案:2名传单人员在展台附近发宣传单,宣传圣诞嘉年华活动,每发一张宣传单都传达活动主题,如果有愿意来的学生或者家长,添加微信好友或者留下电话号码,都可以领取小礼品,咨询人员详细了解学生学习情况;
a.工作人员在展台附近进行活动宣传;
b.对于详细阅读宣传单的家长可上前了解情况,如果是想要详细了解的家长可带他到咨询台;
c.到咨询台先做好登记,然后再做好咨询接待工作;
d.对于留下电话号码或者添加微信好友可立即赠送小礼品和宣传册一本;
e.学生留电话需告知活动当天提前到现场或邀约小伙伴一起还有更多免费小礼品,想要的一定要来;
注:当晚需要和添加的微信好友提醒活动具体时间和详情,留电话号码的也先添加微信好友,没有微信的,晚上也先发个短信提醒下时间,周五再统一电话沟通;
2、线上推广
【12月1日——12月22日,微信公众号、家长群、朋友圈、易企秀】
制作富有创意的文案,说明活动主题、活动时间、活动项目及上门领礼品等内容。
通过在线推广渠道、潜在客户的二次转发,蓄积生源蓄水池的潜在客户数量;
生源蓄水池的潜在客户可以集聚在专为活动建立的微信群,以便于参与前期活动互动,活动当日互动,活动后续新消息的传递及活动指引;
(通过线上+线下互动活动,开展隐形课程宣传,为狂欢日当天引爆收割积累潜在客户数量)
3、家长或学生转介绍(已有一定生源的校区)
家长或学生邀请新生及家长参与活动的话,可以免费领取圣诞节服装儿童装扮一套。
4、老师介绍(已有一定生源的校区)
七、活动总流程安排及人员安排
时间
内容
负责人
备注
12月1日前
制作宣传资料:单页、邀请卡(门票)、宣传展架
需与圣诞节气氛相符合、多卡通为主
提前确定寒假班优惠政策及抽奖礼品
12月3日前
购买宣传用的小礼品
在宣传的同时对外征集学生想要玩的游戏及想要的礼品。
12月22日前
宣传:线上+线下
微信公众号、朋友圈、易企秀宣传内容进行编辑
12月18日
短信通知家长我校有活动
发送对象包括老生、咨询的新生、刚获得联系方式的新生
12月19日
电话邀请
对所有家长进行电话邀请在活动举办前集中、反复以多渠道通知活动开始时间、参与方式,确保活动宣传期积累的潜在客户获知具体的活动时间、地点、准备事宜;
12月20日
物料准备
把相关的礼品和装饰品准备齐全
12月21日
电话确认及提醒
对于答应及说“有时间就来的家长”进行确认及提醒作用
12月22日
活动场地装饰
圣诞节日气氛
12月22日
活动前会议
合理安排活动人员分工
对于已有生源的校区,还要做好对每个学生的学情分析,随时能够和家长沟通学生的学习、生活情况,这是续班成交非常重要的工作;
12月23日
活动进行中
活动日以各种形式开展互动活动,课程推荐,现场咨询,报名成交。
12月24日
活动后总结
虽然圣诞活动结束了,但是需要立马着手展开活动总结、后续活动总结报道,利用活动造就的节日氛围,再一次展开学校营销宣传,将宣传推上高点,进一步扩大生源蓄水池,跟进未成交的单子,提高招新、续班成交量。
备注:
八、物料准备
物品分类
物品名称
用途
负责人
备注
设备类
投影仪、电脑、打印机
播放PPT、音乐等
12月20日前
相机
拍摄活动过程,留纪念
12月20日前
音箱、话筒
播放音乐,主持、老师用
12月20日
PPT
品牌介绍、活动流程、优惠政策等
12月1日前
活动音乐
活动气氛
活动前热场音乐
活动中节目背景音乐
离场音乐
宣传类
宣传单
市场宣传
文
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