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大浪淘沙系列(12)---最新写的B2C的WMS需求案
仓库内部管理系统产品功能需求
需求功能模块列表:
权限管理
基础信息设置
收货管理
库存管理
出货管理
退换货管理
成本费用管理
权限管理
权限管理系统主要是WM系统实施时对悠品公司的信息设置以及相应公司操作 人员的权限维护,以保证操作员能根据自己的权限组进行分模块操作, 包括以下
几项;
对于各职能岗位开通相应的操作权限, 并需要记录各环节操作记录痕迹,以便 日后作业产生异常进行备查。
对于不同作业岗位所查询及导出的相同信息进行字段屏蔽处理, 以便不必要的
信息泄露。
对于各级部门管理层给予相应管理权限(包括所属员工的添加,权限的设定, 但仅限与该职能匹配的权限,以分担系统管理员的工作强度。
需要超出该职能岗位权限进行作业操作时, 需要提交申请协助报表,由协助部 门进行协助作业,或由部门主管监督下进行暂时开通作业, 作业完结后关闭此操 作权限。
需要专人进行权限的设定、维护及增减(此人员建议由较熟悉仓库物流人员进 行担任)。
部门总监,拥有所属部门所有的查询及查看权限,但不设定导出或操作权限。
除必须的作业外,任何职能岗位的人员不得导出系统信息 (客户信息,订单信 息及有关公司机密及操作界面的页面),如果作业需要,必须提交导入信息报表, 由部门总监核审通过后提交信息部, 得到信息部授权后方可操作,且必须到行政 部及总经办进行备案处理。
各权限角色使用方,必须在第一时间进行密码更新,信息部或相关权限设定人 员有责任查实密码更新的结果,以保正,用户名及密码的唯一性。
基础信息设置
仓储管理系统属性设置主要是WM系统实施时对系统基础数据的录入维护,
以确保系统能正常运作,包括以下几项;
人员信息(姓名、性别、出日年月(生日提醒)、 联系方式、紧急联系方式
(很重要)、学历(很重要)、特长等)
岗位信息(包括岗位所属操作权限、岗位职责、岗位的直接下属人员人数及 姓名、岗位的直接汇报者等)
人事信息(包括学历、工作经历、之前的工作背景、在本公司是有否人推荐? 推荐人姓名及职务、公司关系等)
仓库设置
仓库设置是对物理仓库信息进行维护,用户可按照实际物理仓库进行仓库划 分,也可对物理仓库虚拟化划分为多个仓库进行管理(如作业仓和加工仓)。
用户将仓库设置中基础信息如:仓库地址、邮编、联系人、联系电话等设置 好后,系统将自动调用此信息入相关报表(如以后建立分仓或外地中转站)。
库区设置
库区设置可以是指仓库内物理上某些连续区域的定义信息, 也可以是物理上 不连续但可以存放某一特定含义货品的一些库位组成的库位组, 系统对以上类型 信息进行维护。
库区设置如下;
大区:
置地区
货架区
作业区
置物区、货架区:
暂存区(待入库、待出库)等处理区
赠品区
畅销品区
促销品区
坏货品区
恒温区(多指液态,粉态等,化妆品居多)
百货区
服装区
高价值区
作业区:
收货区
发货区
退货区
库位类型设置
库位类型设置是指具有某一相同属性或特点的库位的分类, 系统对库位类型
进行维护。
女口;置地区和货架区有相同属性的产品和同属性的区域, 这种库位设置需要 明确,因为会产生区位的货品库区转移行为;
库位设置
仓库内指定的存放货物的空间位置信息, 系统对库位信息进行维护,具体如 下;
库位+区位+架位+货位
案例;
条件;A仓为置地仓,B仓为货架仓,均为A-Z区位摆方需求产品号为1234
56
演试;BF-03-02 找到 123456
解释;货架仓的F区的第三个货架的第二层上的123456
注:因公司大部份产品做不到以条型码进行收货处理, 且我司的产品更换频
率会较高,一个货位上可能会有多个产品,所以并没有设定一个货位号绑定一个 商品,因而会出现一个货位号会有多个商品, 但商品信息是和货位号绑定的,所 以我们需要可以即时调整货位号的可变动性的系统支持 。
供应商信息设置
系统对诸如供应商、承运商、发货人、付款商、货代、其他等不同服务对象 信息进行维护,其中包括基础信息、结算信息、附加费用设置等。
供应该商信息设置有助于仓储物流部协助 PM对供应商的管理工作,并监控 供应商的实际发货,到货,退货的各项效率的作业情况。
商品设置
职能操作员或PM预先定义好仓库内最小存储货品单元信息,其中包括商品 的商品号编码、区域补货设置、货位号设置、商品信息、材质、规格、大小等。 系统将在之后的收货、库存、出库等流程中调用这些信息。
设备管理
系统对仓库作业设备进行管理维护,其中包括:设备是否可用,设备的体积, 设备的重量,设备价格,设备的使用频率,设备的领用记录,设备的保修时限, 设备的维护记录等。
所以有的作业设备需要有专人专岗位进行调控,务必达到设备的归属及使用 责任到人,需要在系统中体现设备的领用记录及归属记录
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