签约礼仪培训教程.ppt

签约礼仪培训 教程 确定出席签约仪 式的人数 要预备好待签的合同 文本 要求签字人员 的服饰 签约仪式的准备礼仪 签字厅 要布置好签字厅 签字台 人数 合同文本 服饰 签字台的布局 签字台 主方签字人席位 客方签字人席位 助签人 助签人 主方签字仪式代表 客方签字仪式代表 确定出席签约仪式的人数 ? 签字人要根据合同的性质由 各方确定，一般由谈判代表 出任签字人。 ? 各方签字人的身份应大体相 当。参加签字仪式的随行人 员，一般由各方参加会谈的 人员组成，人数也应大体相 等。 准备备好待签的合同 在正式签署合同前，要拟订好正式的、不再进 行更改的标准合同文本。 负责提供合同的主办方要和客方一起指定专人， 负责合同的定稿、校对、印刷和装订。除了给主、 客方准备一份待签的合体外，还要准备一分备用的 合体，以备不时之需。 ? 如果是签署涉外商务合同，要比照国际惯例，待签 的合同要使用国际官方语言或使用国际上通行的英 文、法文等。 ? 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按 大 8 开的规格装订成册，可以采用真皮、金属、软木 等作为其封面。 签字人员的服饰 ? 在出席签字仪式时，出席人员应当穿着具有职业 性质的深色西装、中山装或西服套裙等正式商务套 装。商务性套装一般以深蓝色、黑色、灰色为主。 女士应当化淡妆，衣着以体现简约大方、干练为主， 男士以佩戴单色或图案庄重、大方的领带为 宜。 礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制 服或旗袍、改良性旗袍一类的礼仪性服装。 签约程序 (4) 双方的签字人员在本国保存的文本上签毕后．由助签人员 互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由签字人交 换文本，相互握手。 (5) 礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒，主客双方干杯相互祝贺。 (6) 双方简短致词 ( 主先客后 ) 后合影留念。 （ 7 ）由主持人宣布仪式结束，并安排退场。 (1) 主方安排一位仪式主持人。主持人宣布签字仪式开始后，签字人 员入座．主左客右。 (2) 其他人员分主客方按身份顺序排列于各自签字人员座位后面。 (3) 双方的助签人员分别站在各自签字人的外侧，协助翻揭合同和指 明签字处。 签约程序 签字人正式签署合同文本 签字人交换签字后的合同 ? 交换合同后，双方签字人应热烈握手，互致祝贺， 可以相互交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。 全场人员应鼓掌，表示祝贺。 共饮香槟互相道贺 ? 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人 应该当场互敬一杯香槟酒，这是国际上通行的用以 增添喜庆色彩的做法。这一做法现在在各国签约仪 式中也成为不可缺少的程序。