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{人力资源管理}人力资源
管理操作实务
3 、员工绩效考核文案
4 、培训文案
5 、公司规章制度文案
6 、人事出勤文案
7 、人事报表文案
8 、员工福利文案
9 、公司文体活动文案
10 、公司涉外事务文案
七、本制度从公布之日起开始实施。
1.2 人事登记表
1.3 档案调阅单
为了加强对个人档案的保密, “档案调阅单”应提供一式二联,第一联于案卷退
还后由档案室退还调卷人,第二联由档案室保管予以备查。
1.4 人事档案资料登记表
1.5 公司档案明细表
2 、日常工作报表管理
2.1 员工加班管理制度
员工加班报表管理和员工加班管理是相匹配的,为了便于对员工日常加班进行合
理管理,为了有效对员工加班进行合理管理,还必须有一套相对成熟的管理规定,
请看范本:
ABC 公司员工加班管理实施细则(范本)
一、为加强对公司员工加班进行合理管理,特制定本制度。
二、本公司员工除每日规定的工作时间外,如需要赶上生产进度或处理紧急事故,
须按下列手续办理:
1 、一般员工加班
(1)一般员工加班一律由部门主管报请部门总监后填写申请单。
(2)生产部门人员加班,应先根据生产工作时间需要拟订加班部门及加班人数
并经生产车间同意后,由部门主管上报,并由主任级主管核定,并将加班时间内
生产量由领班记录在工作单上。
(3)计划内必需的加班,需经主管相关事务的副总经理批准后才能加班。
(4)以上人员的加班,须在当日下午3 点前报人力资源部门以备核查。
2 、部门主管级人员加班
(1)各级部门于假日或夜间加班,其工作紧急而较为重要者,主管人员应亲自
来监督指导,夜间的监督指导最迟为 22 点。
(2)主管加班不必填写加班单,直接打工卡就可以。
三、加班审核
1 、一般员工
(1)生产部门于加班的次日,由本车间管理组按其加班时间,依生产标准计算
其工作是否相符,如有不符应及时通知人力资源部门扣除其加班工资。至于每天
的加班时间则由所属部门的主管填写到工卡内,并加以签名。
(2)其直属主管的加班也应当加以切实核查,如果没有敷衍了事而没有达成预
期效果者,可以免除加班薪资。
2 、部门主管如有加班而没有加班,导致工作积压而延误情形者,由部门总监对
其进行专项考核,同样情形达 2 次以上者则调任其他职务。
四、加班薪资
1 、主管:各级主管都发有职务津贴,所以不在发加班费,但准其报销车费(有
工交车直达的不报销出租车费)以及误餐费等。
2 、其他加班人员:无论月薪或日薪,如有加班均按下列程序发给加班薪资:
平日加班,每小时给加以日薪的 40% ,计算公式如下:
日薪X 加班小时 X (1+0.4)/8=加班薪资
3 、公休除基本薪资照发外,按平日加班计算方法加倍计算薪资,如有与国家法
律冲突,按国家法律办理。
五、加班工时计算规定
1 、分为三班制和两班制。
2 、三班或两班的工作,如锅炉或机械操作不能停机者,在每餐时间得酌情留一
两个人员看守,并应在工作现场就餐,不得离开工作岗位,违规者视为擅自离岗,
其进餐的时间不按加班计算。
3 、其他工作人员均按每日8 小时计算,如需要延续加班者,其计算方法应扣每
日进餐1 小时(夜间等同)后即等于加班时间,不得借任何理由要求进餐时间为
加班时间。
4 、凡须日夜加班工作者,应当由各单位主管每周予以调换一次。
六、不得报支加班人员的规定
1 、工差外出已经支领加班费用的人员。
2 、推销人员不论在何时何日进行推销,均不得报支加班费。
3 、门房、守夜、交通司机、厨师等人员,因工作情形有别,其薪资已经给予考
虑到工作时间因素再内,所以也不在报支加班费之内。
七、注意事项
1 、加班的操作人员超过3 人时,应当由领班负责领导,超过 15 人时,应派专职
人员进行监督。
2 、公休假日应当尽量避免临时加班,尤其不得派临时工加班。
3 、公派加班,每日全班连续加班不超过12 小时,每月不得超过48 小时。
八、加班申请
1 、操作人员如有特殊事故不能加班者,应事先向领导声明,否则一经派定必须
按时到岗加班。
2 、连续加班阶段,如因病或事不能连续加班工作者,应当向领班或值日人请假。
3 、公休假日阶段,如果在加班前发生不能加班的事故者,应当电话通知值日人
请假,次日上班再出具证明,填写假单。
九、加班期间,如因机械故障一时无法修复或其他原因不能继续工作者,值日人
员可分配其他工作或提前下班。
十、公休假日、午休时间与平日相同。
十一、凡加班人员在加班期间不按规定工作,有偷懒,睡觉,擅自离岗者,一经
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