关于使用钉钉办公管理系统考核的办法-docx-(1).pdfVIP

关于使用钉钉办公管理系统考核的办法 为加强企业管理水平， 提升办事效率， 规范公司管理的统一 性，更好的执行公司的各项规章制度， 公司决定启用钉钉办公管 理系统， 为确保使用钉钉办公管理系统的规范性， 特制定考核办 法。 一、使用范围：公司属各单位全部使用钉钉办公管理系统。 二、启用时间： 2018 年 4 月 10 日正式启用（试运行） 。 三、管理职责和总体要求 公司以钉钉办公管理系统为信息交互工具，提高沟通效率， 公司本部及各下属公司要指定管理员， 负责本公司办公系统的维 护、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载 钉钉 APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管 理和监督， 严禁将钉钉 APP设为免打扰模式。 员工离职后管理员 及时更新离职信息， 员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 重要信息传递要收到明确的信息反馈， 反馈信息必顺有备案 可查，口头反馈无效。对造成信息传递中断、不反馈的责任人， 进行全公司通报批评。 公司本部及下属各公司必须至少各有一人通过钉钉初级管 理员认证。 四、使用内容 1、行政管理类：内外考勤管理、业务汇报、会议通知 2、财务管理：资金申请、合同会签 五、考核内容 公司每位员工必须每天登录钉钉 APP，查阅相关信息，办理 相应工作； 每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用； 管 理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批” ，对“待我 审批”事项进行审批。 （一）行政管理类 1、考勤管理 Ⅰ范围：本公司除总经理、 副总经理不参与公司考勤和签到 管理外，其余所有员工都应参与考勤和签到。 Ⅱ考勤：考核范围内的所有员工都必须在钉钉系统中坚持每 天早晚上下班考勤打卡。 Ⅲ公司每位员工因公一天内的外出办事都必须在钉钉系统 中详细填写“员工外出申请” ，提交后分管领导进行审批，经审 批后可外出。 Ⅳ在一线服务于客户的人员、 驻项目点的外勤人员需要钉钉 打卡，便于公司掌握员工到岗情况。 Ⅴ公司有员工请假都必须在钉钉系统中详细填写“请假申 请”，提交后分管领导进行审批，经审批办理交接后才能休假。 2、业务汇报内容包括日报、周报、月报。 Ⅰ各公司自行制定日报管理制度， 任务反馈机制推荐试用 “DING-任务”功能，领导在这个模块下安排员工任务，到点会 有提示，便于员工、领导查看。 Ⅱ各公司经理每周六 5:00 点之前通过钉钉软件提交周报。 Ⅲ各公司经理需在每月月底 28 日5:00 点之前通过钉钉软件 提交月报。 Ⅳ业务汇报内容：工作内容、存在问题、解决方案或建议。 各公司会议内容在钉钉内“ DING-任务”中落实到人，设置时间 节点。 （二）财务管理类 1、资金申请 各公司所有重大资金使用，如：固定资产购置、对外资金拆 借、对外投资以及备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写申请” （或通过系统中的相片传输功能上传附件） 。 2、合同会签 各公司所有采购合同、 销售合同和借款合同等均通过钉钉系 统进行会签。 3、流程 各公司发起人 本公司经理