组织运行及职务说明.ppt

1 北京市庄维房地产开发有限责任公司 组织结构、功能设置、职位说明书 远卓庄维项目组 2001 年 12 月 2 最终版说明 ? 本版是在正式版的基础上修改而成。 ? 本文件为远卓提交的最终版本。由于组织结构是随着外部环境的变化 或随着公司的发展而需要保持一定非频繁变化的，因此远卓不承诺该 组织结构永远适用。 3 术语定义 在本说明书中将使用如下术语： 负责：属于本部门事务，由本部门承担责任。可以请求其他部门支持 主持：需要与其他部门配合完成的工作，由本部门牵头并承担相关责任 组织：需要与其他部门配合完成的工作，由本部门承担协调事务 支持：配合其他部门的工作，本部门不承担责任 4 组织结构及功能层级设置 部门功能设置 部门主管及以上职位说明书 目录 5 组织设计 庄维战略所决定的运作目标以及环境、技术、规模因素分析 战略 由项目型公司向专业化公司发展、 接近客户、鼓励创新 规模 小型组织、规范化及分权程度要 求不高 环境 外部环境比较稳定 技术 开发与营销需要创新、工程建设 专业化程度较高 运营 流程清晰、复杂程度低 组织因素所决定的 结构特点 ?简单的结构 ?较少的层级和部门 ?较低的分权程度 ?重点突出、利于创新 庄维组织结构调整原则 ?合理的法人治理结构 ?管理减少层级 ?增加缺乏的功能，调整功能重 叠部门职责 ?调整资源配置，突出重点 ?加强财务部在公司的地位，对 公司的资金调拨、成本核算应 全程介入 ?以庄维现有的人力资源状况为 基础，对庄维的人力资源结构 进行调整 6 说明：战略执行及决策支持层属于公司核心管理人员，总经理助理分别兼任开发部和销售部经理 董事会秘书 总 经 理 股东大会 董 事 会 工作管理委员会 总经理助理 总经理助理 财务总监 工程总监 办公室 财务部 工程部 开发部 销售部 战略执行及决 策支持层 战略决策层 经营执行层 组织结构及功能层级图 物业公司 7 组织结构说明 ? 董事会由 7 人构成，负责制订公司中、长期发展战略，向股东大会负责 ? 经营管理层由 5 人构成，在总经理的领导下共同负责公司日常的经营管理活动，经 理层对董事会负责 – 具体人员构成如下： ? 总经理助理两名（分管开发和销售） ? 财务总监 ? 工程总监 ? 执行层由 5 个职能部门构成，核心员工 20 人左右；除办公室以外的其他部门由管理 层成员分管，办公室由总经理直管，执行层对管理层负责 – 具体分管如下： ? 总 经 理：负责全面公司管理，同时直管办公室 ? 总经理助理（开发）：开发部 ? 总经理助理（销售）：销售部 ? 财 务 总 监：财务部 ? 工 程 总 监：工程部 8 前期设计过程中设立临时的跨部门的项目管理团队 工程部 由来自工程部门的 工程技术专题小组 对配套设施建设的 合理性、可行性以 及各种方案的优劣 势比较研究，确定 建筑物整体设置的 安全和合理 开发部 来自开发部的前期策 划、设计小组对开发 前期的外观设计、层 高、容积率、所得率 等进行研究，制订前 期的规划和设计方案 战略委员会 ? 确定技术可能提供的价 值包 ? 研究市场潜力 ? 研究市场环境及需求的 变化 ? 确定和通过设计方案 销售部 对已售出的楼盘和市 场需求状况进行详细 的统计和分析，为前 期的规划、设计提供 具有参考价值的意见 设计开发小组 该小组由总经理直 接或委托专人管理 财务部 财务部在设计开发小 组中主要的工作职责 是确定项目未来的概 预算，制订核算和监 督的指标，以加强项 目的成本核算 外部专家 外部专家主要向设计 开发小组提供指导意 见和建议，加强设计 的合理性、实用性 注：此项目管理团队的设置是针对庄维二期设计策划工作，不是公司常设机构 9 组织结构及功能层级设置 部门功能设置 部门主管及以上职位说明书 目录 10 开发部功能描述 办公室 财务部 工程部 开发部 销售部 参与公司项目开发可行性研究及规划的拟订 负责项目前期开发对外公共关系 负责项目设计规划的招标、委托 负责有关业务资料的存档和管理 主持土地储备的可行性研究，出具研究报告和购买土地的意见 负责项目前期的勘察、土地征用和拆迁安置工作 负责办理工程项目计划及用地计划的报批和报审以及工程项目开工的各种手续 11 工程部功能描述 办公室 财务部 工程部 开发部 销售部 负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理 负责项目工程开发中建筑、监理单位的招标；工程合同洽谈、签订和备案 负责工程建筑图和资料的保存及管理 负责本部门的对外公共关系 负责编制工程概预算方案并报送财务部 负责制定工程方面的总体实施方案 参与公司项目开发可行性研究及规划的拟订 ? 参与前期招投标和承包商的确认 ? 工程施工现场和工程质量进度 ? 过程验收、变更洽商、工程结款 1