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XX物业管理
二零一五年八月
目 录
一、目标责任书(20分) 2
二、行为规范(20分) 4
三、服务质量标准(30分) 5
四、人事管理(10分) 6
五、节能降耗(10分) 6
六、费用回款率(10分) 7
七、考评方法 7
为提升工作效率,增强责任意识,促进企业管理工作规范化、制度化、程序化,确保企业连续发展,结合年度工作目标,制订项目工作责任目标书。
第一节 目标责任书
岗位责任目标:
制订整年工作计划和总结,每个月工作计划和总结、培训统计、日巡检表定时交于办公室,仔细认真填写相关文字统计,帮助企业质检部完成工作计划落实情况。
负责项目日常管理工作,和和甲方领导协调处理好相关工作,认真听取甲方领导在工作上提出意见或提议,形成文字性统计并自己快捷整改。工作中碰到难以处理问题立即和企业领导沟通,不得置之不理或隐瞒不报。
常常巡视管理区域内和所管辖部门工作情况,检验服务质量,立即发觉问题,主动处理问题。
以身作则,关心职员,奖罚分明。提升本身素质,最大程度发挥和调动全体职员工作热情和责任感,使组织含有凝聚力。并督促下属部门管理人员日常工作,检验、考评各项工作和落实完成情况,考评结果和工资挂钩。
合理配置小区、办公楼保洁器具和清扫工具数量,合理安排人员确保不留死角。
负责处理尤其事宜,如重大突发事件、重大投诉等。
认真快捷完成企业领导交代各项工作。
工作责任目标:
做好项目标培训工作,增强职员岗位技能。
做好项目职员工作检验,有效阻止多种违规现象,现场督导工作。
主持召开物管处各类工作会议,定时举行相关培训工作。
知道物管处各岗位,规范做好各类工作统计,和档案资料整理。
加强对分项目职员管理,抓好队伍建设,提升工人素质,建立友好团体,提升工作效率。按企业要求定编定岗,做到人员不超编,无劳动争议产生。
认真落实落实《安全生产目标责任书》,确保整年不发生重大安全事故。
做好本项目标消防管理工作,制订应急预案,保持消防设施、设备完好和正常运转,定时组织消防演练。避免重大火灾发生。
认真做好领导交办其它工作任务。
第二节 行为规范
安保行为规范:
遵守《考勤管理制度》,不迟到,不早退,不无故缺勤、旷工。
值班期间严禁喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹;不准打瞌睡;不准会客、看书报、听广播;不准私自离开工作岗位;不准私自接收她人馈赠或索取任何礼品、钱款;不准做其它和值班、执勤无关事情。
服从管理,听从安排,廉洁奉公,勇于同违法分子作斗争。
珍惜多种警械器具、装备,不得丢失、损毁。
加强学习,团结互助,严禁闹纠纷,不说脏话,不做不利于企业利益和同事团结事情。
要保持个人卫生,男性不留长发,长胡须,女性长发应束起,不能化浓妆,不准染发。
精神饱满,坐、立要保持良好姿态;
不袖手、插手,不勾肩搭背;
值班时必需穿着企业制服,按要求着装。制服必需保持洁净、整齐,没有气味。
风纪严整,不得敞开衣领,翻卷衣袖、裤边,正确佩戴警帽。
保洁行为规范:
保持良好心态和情绪,热情、主动、耐心。
在公共区域清洁时面对业关键表情亲切、保持微笑;眼光不呆滞、东张西望或无精打采。注意清洁姿态、姿势,碰到业主主动放慢、让路。
上班时应和同事相互问候,工作时遇见业主、领导应立即微笑问好;走路要稳,不要跑跑跳跳,不得大声喧哗,不得和业主讲部分和工作无关话。
和业主/用户同乘电梯时,应主动让业主先出优异。
在清洁过程中,需要堂业主/用户让开时,应说:对不起,先生/女士,请让一下(麻烦让一下)并说声谢谢。
上班期间,必需穿着企业所配工装,严禁工装混穿,或不穿,确保工装整齐、洁净。
上班统一佩戴工牌,工牌号应端正地戴在左前胸胸襟处。
女职员上班期间不许可浓妆艳抹,烫染怪异发型。
第三节 服务质量标准
附表(1、安保服务质量标准 2、办公楼保洁质量服务标准 3、小区保洁质量服务标准 4、4S店保洁质量服务标准)
第四节 人事管理
建立完善人事档案管理制度,新入职职员入职记录表和离职申请表等相关文件,建立档案进行存放。
项目招聘职员时,不得超出常规编制,如有特殊需求,应和企业领导沟通、协调,严禁私自扩编。
职员离职必需提前一月申请离职,并填写《离职申请表》,新职员进行岗位补充后,可随时同申请离职人员办理离职交接手续。
凡有下列情况者,一律不予录用:受有期徒刑宣判或通缉,还未结案者,吸食毒品或传染病着,品行恶劣,曾所以数次别开除者,贪污、受贿、挪用公款者。
企业职员统一实施协议管理,职员一旦录用,由部门主管人会同企业综合事务部办理人员入职手续,签署用工协议。
第五节 节能降耗
对新领条帚和扫帚,事先用细铁丝
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