档案检查统一标准.docVIP

档案管理验收评分表 验收内容 文档管理体系建设 管理模式 集中统一管理 各级单位建立以文档部门为主体，各业务部门配合文档监管机制，实现文档软硬件资源集中和共享，实现文档管理集中统一。 机构和人员设置 管理机构 职员人数超出500人（含）企业须设置专门文档管理机构，少于500人企业须明确文档工作归口管理部门。 分管领导 企业设有明确分管文档工作领导。 文档管理人员 职员人数超出500人（含）企业，依据业务需要配置2-5名专职文档管理人员；职员人数超出200人（含）,但少于500人企业须配置专职文档管理人员；职员人数少于200人企业须配置兼职文档管理人员。 文档管理人员（企业级）含有大学专科以上学历，参与过文档管理职业资格认证或培训（含到集团总部文档管理部门轮岗学习）并经过考评。 各职能部门/项目组（部）设置了专兼职文档管理人员，并向所属单位文档管理部门立案。 绩效考评 文档分管领导 年度绩效考评中有文档工作考评项。 文档管理部门 文档管理专门机构年度/月度绩效考评档案工作分值不低于90分；文档归口管理部门年度/月度绩效考评档案工作分值不低于5分。 专业部门/系统 文档专业部门/系统年度/月度绩效考评文档工作分值不低于5分； 文档管理人员 专职文档管理人员月度档案工作绩效考评分值不低于90分；企业级兼职文档管理人员月度文档工作绩效考评分值不低于35分。 各职能部门/项目组（部）兼职文档管理人员月度文档工作绩效考评分值不低于5分。 工作计划 纳入企业总体计划/计划 文档工作纳入企业发展计划。 文档工作纳入企业年度计划。 档案工作计划/计划 制订了企业文档工作发展计划。 制订了企业文档工作年度计划。 制度建设 综合制度 建立并修订文档管理制度，须包含文件归档、整理、保管、利用服务、处理、统计分析等内容。 专题制度 建立并实施相关专业档案（如人事档案、会计档案）管理制度。 档案信息化管理 档案目录管理 SAP上线企业档案管理部门应用知识管理平台管理全部档案目录。注：此项要求属于必需达标项，未达标年检不予经过。 业务运行 业务协同 “三纳入” 文档工作纳入到企业管理制度和业务步骤； 文档工作纳入到领导工作议事日程； 文档工作纳入到职员日常工作绩效考评。 “四参与” 档案人员参与产品判定会；档案人员参与工程项目验收会；档案人员参与科研课题审定会；档案人员参与设备开箱验收。 “四同时” 企业在下达计划任务和提出文件材料归档要求同时；企业检验计划进度和检验文件材料形成情况同时；评审判定结果和验收、判定档案材料完整、正确、系统情况同时；上报登记和评审奖励科技结果和科技人员晋级考评和档案部门出具专题归档情况证实材料同时。 指导检验 指导检验 对本单位所属各部门及下属单位进行文档业务指导和检验。 宣传培训 专题宣传 年度内组织开展文档专题宣传不少于两次。 专业培训 年度内组织专兼职文档人员参与或开展文档业务培训活动不少于两次。 归档 组织年度归档 文档管理部门负责公布归档通知，组织召开归档会议,2分；完成归档工作总结，2分。 归档范围 根据企业文档管理制度要求实施。 归档时间 根据企业文档管理制度要求实施。 归档交接手续 规范填写文件材料移交清册，办理完备交接手续。 整理加工 分类 根据企业档案管理制度要求实施；文书档案按年度分开，项目档案按项目分开。 信息著录 对归档文件信息在知识管理平台(或文档系统)进行著录，著录信息须清楚、完整、正确。 扫描 档案人员依据档案工作需要对归档文件进行扫描。 保管 保管场所 秘密级、机密级档案存放在加锁档案柜中保管，绝密级档案存放在保险柜中并指定专员保管。 档案盘点 每十二个月对库藏档案进行核查，做到账实相符。 库房安检 每七天对库房进行安全检验。 利用服务 编研 对档案信息资源进行开发，包含但不限于大事记（2分）、组织沿革（1分）。 档案利用 档案查借阅工具表单正常使用，包含但不限于《档案查询记录表》、《档案借出记录表》、《档案借阅审批单》。 利用效果反馈 规范填写年度内档案利用效果反馈统计表。 统计分析 档案统计分析 文档管理部门定时对档案归档、利用、销毁、库藏、设施设备及人员等情况进行统计，并立即、正确地填报本单位档案工作统计报表（最少有近2年年度档案统计报表）。 因为我们就这么一辈子，几十年光景，无法重来，快乐也好，不快乐也罢，怎么全部是活着，那么何不让自己开快乐心过好每一天呢！ 　　生活虽辛劳，但我们一定要笑着过，以主动乐观心态让日子过得有滋有味，这么才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。 　　因为生活没有真正完美，只有不完美才是最真实美。 　　不要总是消极地认为自己很不幸，其实比我们更不幸人还有很多；要学会适应，学会调整自己心态，学会宽容和了解，很