《企业文秘品宣岗位职责说明书》.docxVIP

文秘品宣岗岗位说明书 岗位名称 文秘品宣岗 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1-2人 直接上级 综合部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 工作概述：负责信息的上传下达，为管理层提供支持，并跟踪督促管理层决议的: 字处理及公文流转管理相关工作；负责公司企业文化建设，形象维护与公关活动； 黄彻执行；负责公司文 公司领导服务工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：为管理层工作提供支持与服务，负责跟踪落实管理层决策决议的实施 工作 任务 会议管理。协助管理层会议、综合性会议的筹备、协调、安排，提供会议纪录与整理， 通报会议结论，跟踪会议决议的贯彻落实情况。 协助领辱掌握各部门的情况，建立员工与管理层的沟逋渠道，收集汇总并提供有关信 息资料，提供决策支持 责督办工作（文件、会议、领导指示等） 职 责 一 职责表述：负责公司文字工作及公文管理 工作 任务 文字工作。负责公文核稿，领导讲话材料起草，宣传稿件撰写，相关制度拟写等 公文处理。负责公司 OA文件收发及外来文件流转处理；文书档案整理、归档。 职 责 三 职责表述：负责公司企业文化建设及品牌形象工作 工作 任务 助公司形象设计和推广实施，协助公司重大活动的策划、组织等 助公司网站的建设、日常更新与维护，内部刊物的编撰、排版、校对、出版及各类 宣传物料的制作 对外沟通联系工作，尤其是上级主管部门及媒体关系维护，负责广告的发布 「 、助组织并协调公司的公关危机处理 、助策划、开展各类企业文化建设活动，如劳动竞赛，拓展训练，集体活动等 职 责 四 职责表述：领导服务工作 工作 任务 ?司领导层行程安排、交通工具安排、费用支持、费用报销及其他手续办理 领导日常服务工作 职贝 职位描述：完成公司领导交办的其他事务。 岗位权限： 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力 与外界媒体及有关部门接触的权力 与各部门建立管理层会议内容上传下达的权力  审核出差预算、旅程记录和费用报销的权力 收集员工意见并向总经理反馈的权力 工作协作关系： 内部协调关系 总经理室，公司各部门，综合部经理，各分公司、项目部 外部协调关系 上级单位、新闻媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理或文秘等相关专业 培训经历 企业文化培训、秘书礼仪培训、企业宣传培训 经验 3年以上相关工作经验 知识 具有相应的企业管理知识、与媒体接触的技巧以及新闻写作和宣传方面的知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的文字处理能力、沟通能力、优秀的表达能力、计划与执行能力、判断与决 策能力、人际能力、思维敏捷，有较强的应变能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、扫描仪 Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公场所，根据实际需要外地出差 工作时间特征 正常工作时间，根据需要出差及加班 所需记录文档 通知、简报、请示、函、汇报文件、会议纪要或报告、总结等 职业发展： 发展方向 管理序列 可^升职位 综合部经理助理 可升迁至此职位 可调换岗位 行政管理岗，资质管理岗 考核指标： 制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、督办有效性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 编制 审核 批准 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司 （前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司” ），主要从事测量技术工作，至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工 作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端 正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。 一、 回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以