档案管理制度规范样本.docxVIP

内部管理制度系列 编号： FS-ZD-04017 档案管理制度规范 Archives management system specification 为规范化、制度化和统一化作业行为，使员工的管理工作有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特此制定。 档案管理制度 1、分局所有档案由综合档案是集中管理， 不得分散和私 人保存。 2、各科室应按要求向档案室移交清洁、 全面、完整的档 案。 3、文档人员必须确保档案的安全、 完整。要定期清点整 理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保 持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。 4、档案室内严禁吸烟、 大声喧哗， 不准进行与查阅档案 无关的活动。 5、非文档人员不得自行翻阅档案。 6、参观人员必须经领导批准， 在档案员的陪同下方可参 观。 第1页 / 共2页 内部管理制度系列 编号： FS-ZD-04017 请输入您的公司名字 Fonshion Design Co., Ltd 第2页 / 共2页