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项目经营部管理制度
经营工作在项目活动中起主导和率先的作用, 是项目管理的重要
组成部分。为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性,完善
经营体制,理顺经营工作的运行程序, 提高经济效益,特制定本规定。
一、合同管理
(一)工程合同的基本条件和内容:
工程名称和地点。
开竣工日期。
工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
工程造价。
设计文件及预算技术资料提供的日期。
其它。
(二)合同必须采取书面形式(合同的附件) ,合同的附件主要包
括:
工程预算
甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。
甲方分包工程的质量要符合国家、 地方规范和标准, 时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。
(三)签定承包合同的原则:
遵守国家法律、法令,符合国家政策。
符合平等互利、协商一致的原则。
当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。
施工图和技术资料要齐全。
施工的准备条件基本具备。
(四)合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主,总
工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。
(五)延长合同工期的原则:
凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。
发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。(七)在合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领
导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。
四、分包合同管理
(一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质
合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也
同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。
(二)人工费应由经营科根据定额人工费及市场价格测定,增加
管理费用及经总经理批准一次性包死。
(三)合同内容:
质量要求。
安全文明施工的现场要求。
工期要求。
材料节约,周转材料使用另行签订合同(由计材科施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。
临设要明确,采取一次包死,或执行定额人工费的办法。
违约责任,奖惩条款。
争议的处理。
五、预算编制管理
(一)施工工程预算和施工图预算的编制依据
工程技术科、提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。
施工组织设计或施工方案。
现行的施工预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额, 并参考市场价格。
(二)施工工程的预算及施工图预算的内容和形式:
预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、施工面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。
编制说明:简述编制依据、 编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围(外线工程要注明起止桩号,要有附图),材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。
工程预算书。
工程费用总表。
经济分析总表。
材料分析及汇总表。
暂估价的设备明细表。
单位工程所需的全部材料预算书。(三)预算及施工图预算的编制要求。
计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据, 严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,即将废除定额制,按“工程量清单” ,计价办法,逐步过渡到与国际惯例接轨。
预算表格要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用事理价位,小计、合计准确无误。
按预算定额计算书, 分部工程的材料用量及汇总表, 预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止高估冒算,预算的误差率应控制在 3%以内。
(四)变更洽商办理及申报
为了正确使用反映工程造价, 合理及时汇报企业收入, 如有增减必须先办洽商, 有变更洽商必须增减预算, 不签洽商增减预算不予施工的原则。
变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附图,包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法,包括现场必须采取保护措施,所发生的费用洽商。
洽商变更要经甲方签认后, 统一编号,应在三日内上报公司经营科,方便及时编制增减预算和工料增减数量, 编制要求与施工图预算项目。
经营科收到变更洽商后,三日内编制完或预算增减和材料增减分析,并及时将材料增减分析报于材料科,以便及时为施工提供材料保证。
(五)暂估价的办理及申报
凡属于新技术、 新材料以及材料预算价格的缺项, 编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算,待竣工结算时按实际调整竣工结算,不得以暂估价作为结算价。
凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签字认可方可购入,并申报经营科调整预算。
(六)材料科应提供洽商资料。
北京市基本建设材料价格中列入参考价格实际购入价。
设计使用的新材料和预算本内缺项的材料市场价格。
甲方指定厂家加工生产的材料、 设备半成品等价格高于预算价格的价差洽
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