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XXX公司办公室工作情况汇报 根据集团公司办公室《关于开展“新形势下如何做好办 公室工作”专项调研的函》通知精神，现在就 XXX公司近年 来办公室工作情况汇报如下： 一、办公室基本情况 XXX公司办公室是一个综合管理部门，现有专职工作人员 4 人，其中主任 1 人 ，副主任 1 人，档案管理员兼办事员 1 人，文员 1 人。办公室人员中 4 人是中共党员，年龄结构 30 岁以下 2 人， 40 岁至 47 岁 2 人。 办公室主要负责公司日常工作办理，承担“参谋、管理、 协调、服务”四项基本职能，保证公司各项工作协调运转和 总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责 和主要任务包括：办文、办事、办会三大任务，档案管理， 基层公司通联及指导服务，对外联络及接待、办公设备用品 采购管理，企业文化建设，行业宣传报道，党建、工会日常 事务和企业综合治理部分事务（含经营证照办理及年审、普 法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等） 。 二、主要经验 多年来， XXX公司办公室在总经理室的直接领导下， 紧 紧围绕公司中心工作， 紧扣集团公司重大决策和重大部署， 努力做好领导的参谋助手，开拓创新搞好服务，尽职尽责 抓好工作落实，为推动公司各项工作的顺利开展作出了积 极的贡献，较好地履行了办公室职能。经过多年的工作经 1 验积累，总结出有以下几个特点： （一）领导重视、组织保障得力 一直来， XXX 公司领导班子对办公室工作非常重视，安 排一名副总经理分管办公室工作。在人员配备、经费投入、 设施配置等方面重点倾斜，一直挑选德才兼备的得力干部安 排在办公室，各类现代化办公设备设施基本配备齐全，近两 年还设法腾出一间办公室作为专门的档案室，进一步改善了 办公条件。此外，对办公室人才梯队注重培养建设，如近两 年先后从公司员工中选拔综合素质较高的、具有大学学历的 青年员工来充实办公室力量。 （二）注重制度建设，实施规范管理 办公室注重制度建设，制订了《玉林市新华书店规章制 度》并印发成册，职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学 习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全管理、廉 政管理、服务规范、奖惩等各个方面，并做到与时俱进，跟 随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度，做到以制度 管事、管人。此外，公司总经理室每年与各部门负责人签订 《部门岗位责任书》 ，办公室对照本部门全年的工作目标任 务来开展工作，一方面做好人员分工安排，落实责任，强调 各司其职、各负其责，独立完成各自分管工作，充分发挥个 人的主观能动性和敬业奉献精神；另一方面对办公室的整体 工作任务，按分工合作进行科学安排，强调团结协作，互相 配合，共同完成，充分发挥办公室团队精神，确保各项工作 圆满完成。加入集团公司后，对办公室工作提出了更高的要 2 求。办公室严格按照《集团公司规章制度》中的各项规定， 进一步建立和完善办公室工作制度，规范各种工作流程，推 动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理。 （三）增强服务意识和协调能力，提高办事效能 办公室工作既繁杂又繁重， 在推动公司工作起着服务领 导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这 要求办公室人员除了具备较高的综合素质之外，还要切实增 强服务和协调的意识和能力。不单要服务好领导，做好秘书 和参谋，还要服务好基层，服务好职工群众，做好各部门的 协调工作。为此，办公室制订了办公室人员挂点联系部门制 度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门，要求经常深 入联系的部门开展调研，及时了解基层情况和关注员工思想 动态，联系感情，加强沟通，做好协调，为更好地贯彻落实 领导的