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数据字典实例 现行产品库存管理系统的业务流程图如图 1 所示。 车 间 销售科 入库单 合格入库单 零售出库单 批发出库单 检验 付货 付货 记账 记账 合格入库单 零售出库帐 批发出库帐 记库存 入库 台 帐 记账 入库帐 库存台帐 统计 报表 月报表 图 1 业务流程图 数据流程分析 1. 现行系统的顶层数据流程图如图 2 所示。对顶层图中的数据流“ l、2、3、4”说明如 下： 1 2 4 库存管理 3 图 2 顶层 DFD “1”：车间产品入库单。 “2”：销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”：销售科开出的有效批发产品出库单。 “4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。 2. 第一层数据流程图如图 3 所示。 图 3 中的数据流“ 1、2、3、4”与图 4 中的数据流“ 1、2、3、4”相同。 1 2 出入库 管理 3 出入库 4 管理 库存帐 图 3 第一层 DFD 3. 第二层数据流程图如图 4 所示。 5 1 P1 8 登记入库帐 F1 P5 P 4 D1 入库帐 登记库存台帐 制作收发 存月报表 P2 登记零售出账 6 9 11 12 F2 D2 零售出库帐 P3 7 D4 库存台帐 登批发出库帐 10 F3 D3 批发出库帐 图 4 第二层 DFD 现对图 4 中的数据流说明如下： “l,2,3,4”：其意义与图 2 中的相同。 “5”：产品入库单上的数据。 “6”：零售出库单上的数据。 “7”：批发出库单上的数据。 “8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “11”：获得的“ 8,9,10”数据。 “12”：库存台帐上的当月按产品名称、 规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。 数据字典： 1. 数据流字典 1) 数据流名称：产品入库单 标识符： F1 数据结构： 01 产品入库单 02 日期（ RQ） PIC X （8） 02 产品代码（ CPDM ） PIC X （3） 02 产品名称（ CPMC ） PIC X （18） 02 单位代码（ DWDM ） PIC X 02 单位（ DW ） PIC X （4） 02 规格代码（ GGDM ） PIC XX 02 规格（ GG） PIC X （10） 02 入库数量（ RKSL ） PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期 +产品代码）升序排列 流量：最大 50 张／日 平均 30 张／日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 2) 数据流名称：产品出库单 标识符： F2 数据结构： 01 产品出库单 02 日期（ RQ） PIC X （8） 02 产品代码（ CPDM ） PIC X （3） 02 产品名称（ CPMC ） PIC X （18） 02 单位代码（ DWDM ） PIC X. 02 单位（ DW ） PIC X （4） 02 规格代码（ GGDM ） PIC XX 02 规格（ GG） PIC X （10） 02 备注 03 零售出库数量（ LSSL） PIC 9（6） 03 批发出库数量（ PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大： 70 张／日 平均： 50 张／日 来源：销售科 去向：产品出库处理 3) 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符： F3 数据结构： 01 收发存月报表 02 日期（ BBRQ ） PIC X （8） 02 产品代码（ CPDM ） PIC X （3） 02 产品名称（ CPMC ） PIC X （18） 02 单位（ DW ） P1CX （4） 02 本月累计入库数量（ RKSL ） PIC 9（8） 02 本月累计零售数量（ LSSL） PIC 9（8） 02 本月累计批发数量（ PFSL） PIC 9（8） 02 库存数量（ KCSL ） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大： 1 份／月 平均： 1 份／月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。 2. 数据存储字典 1) 存储文件名：产品入库流水帐 标识符： D1 数据结构： 01 本品入库帐 02 日期（ RQ） PIC X （8） 02 产品代码（ CPDM ） PIC X （3） 02 产品名称（ CPMC ） PIC X （18） 02 单位（ DW ） PIC X （4） 02 规格（ GG） PIC X （10） 02 入库数量（ RKSL ） PIC 9（6） 流入的数据流：产品入库单（ F1） 流出的数据流； 涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序 2) 存储文件名：库