XXX公司合同管理办法.pdfVIP

XXX 公司合同管理办法 XXX 有限公司合同管理办法 一、总则 1、根据 《中华人民共和国合同法》，为加强本公司和其他机构的商业 关系，改善经营，完善合同管理，促进公司对外经济活动的开展，规 范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司 蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。 2、合同作为明确合同双方权利与义务的依据，具有法律约束力，故 凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订合 同。合同必须遵守国家法律、政策，必须坚持平等互利、公平公正、 协商一致、等价有偿的原则。合同的签订、履行、变更、续约、解除 与终止，以及合同纠纷的调解、仲裁和起诉等，统一由总公司法律事 务部负责监督落实。 3、本办法所指合同均采用书面形式，“书面形式”是指合同书、补充 协议，公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情 况紧急、即时清结或条件限制外，公司要求应采用正式的合同书形式。 二、签订合同应具备的条款内容及注意事项 1、条款内容： a、 合同签订的日期、地点：签订地点要求在本公司所在地。 b、 合同当事人的名称、住所、电话，签字人的姓名和联系电话： 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的 当事人的名称、住所应保持一致。 c、 合同的种类、编号和合同标的的种类、范围。 第 1 页第 1 页 XXX 公司合同管理办法 d、 合同标的规格、标准、质量、数量和技术条件：合同标的应具 有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定质量标准、产品规格、 型号、商标、产地、等级等内容；对合同标的无法以文字描述 的应将图纸作为合同的附件。合同应采用国家标准的计量单位, 一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应 约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 e、 合同履行的期限、地点和方式：履行期限应具体约定，无法约 定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地 点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交提货地 点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至 市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续， 即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 f、 价格条件、金额总数、付款方式和其他附带费用：价款或者报 酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款； 价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、承兑汇票 （应注明承兑期限）、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬 的支付期限应约定确切日期或约定在达到一定条件后多少日内 支付。 g、 合同违约的赔偿和其他责任：根据《合同法》作适当约定，注 意合同的公平性。 h、 重大经济合同，必须有对方主管部门及银行担保；合同中对方 当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结 第 2 页第 2 页 XXX 公司合同管理办法 合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 i、 合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可 能引起争议的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 j、 合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方 联系制度。 k、 解决争议的方式：可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定 仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选 择第三地仲裁机构。选择诉讼解决纠纷应力争将管辖权约定为 本方所在地司法机关。 2、注意事项： ａ、合同用语、用词、用字和标点符号均要规范、精确和谨慎，对于 可能与己方不利的部分更要慎重，避免被动。关于涉及金额、时 间、数量等部分，用词不能含糊不清，避免引起歧义。数学量词 要用法定词汇和法定计量单位，避免