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浅析企业内部控制制度
历史学家汤因比说过:“一个国家乃至一个民族.其衰亡是从内部
开始的,外部力量不过是其衰亡前的最后一击。”在市场竞争日趋激
烈的情况下.企业一般来说面临着两个基本问题:一是如何适应外部
环境的变化;二是如何协调内部资源的有效利用。由干企业对外部环
境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,因此.加强企业内部控
制.是企业最基础性的工作,也是企业能 生存和发展的保证。
一、内部控制的内涵
内部控制是什么?一种通俗的回答是:“企业防止舞弊的工具。”我
国目前尚未提出权威的内部控制定义.对于内部控制的完整性、合理
性及有效性更是缺乏一个公认的标准体系。现行的规范制度中,只有
《独立审计具体准则第 9 号一内
部控制与审计风险》中对内部控制作了定义:“本准则所称内部控
制.是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行.保护资产的安全
和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完
整而制定和实施的政策与程序。内部控制包括控制环境、会计系统和
控制程序。
二、 国日前企业内部控制面临的问韪
目 许多企业内部控制比较薄弱.内控功效表现紊乱、机制失衡,
从而引发的经济犯罪和经营失误屡见不鲜。经过归纳总结,企业内部
控制薄弱主要表现在以下几个方面:
1、会计信息失真
会计处理缺乏一贯性、完整性。近年来,企业由于会计工作秩序
混乱、核算不实而造成的信息失真现象较为严重。如常规性的印单(票)
分管制度、重要空自凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”
原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证
支持;人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、
隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等等。
2、制度不完善。执行不得力
目前相当一部分企业对建立内部控制制度不 重视,内部控制制
度残缺不仝或有关内容不 合理;更多的是有章不循.失去了应有的
刚性和严肃性。
3、违法违纪现象时常发生
有些企业主管财务的领导、业务经办人员、财会人员利用内控不
严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款.挪用、盗窃资金,或与企业外部不
法商人相勾结.非法侵占企业资金等。
4、考核企业干部政绩、业绩机制不完善
长期以来,对企业干部政绩、业绩考核以目标利润完成情况为主
要依据,缺乏对其他相关指标的综合考察。有些企业领导为在任期内
出“成绩”.便指使财会人员弄虚作假;还有些业务主管部门.为了加快
本系统的经济发展.在没有进行科学论证的情况下.下迭一些脱离实
际的经济增长考核指标,而部分企业领导者为讨好主管部门.通过提
供虚假会计信息等手段来“实现”上级主管部门下迭的有关指标。
5、费用支出失控
如某些企业为了搞活经济.允许部门经理开支一定比例的业务费
用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机制。导
致部门经理大手大脚,挥霍浪费,使本来微利的企业出现亏损。本来亏
损的企业雪上加霜。纵观目前企业内控出现的种种问题和成因。使我
们深刻认识到,企业的长期健康有序生长离不开企业内部控制的制订
与实施,内部控制贯穿于企业经营活动的保个方面,只要存在企业经
济活动和经营管理.就需要有相应的内部控制。
三、如同建立有效的内部控制体系
内部控制是现代企业管理的重要组成部分,它渗透于企业经营管
理活动的各个方面,是衡量现代企业管理的重要标志.通过实践得出
的结论是:得控则强、失控则弱、无控则乱。目前我国企业内部控制较
为薄弱.主要原因是内控制度
不完善、外部监督乏力等。因此必须加强企业内部控制,采取一
些有效的措施。
(一)建立一个良好的内部控制环境。
控制环境是指对企业控制的建立和实施有重大影响的因素的统
称。控制环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施或实施的效果,
建立一个良好的内部控制环境.应从以下几方面着手:
1、管理者当局必须树立现代企业管理观念。如果管理者
不愿为实现预算、利润和其他财务及经营目标重视管理.不愿设
立内部控制制度或不能遵守建立的内控制度,控制环境将受到很不利
的影响。
2、建立合理的组织机构。主要包括:(1)确定组织单位的形式和
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