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- 2021-01-13 发布于天津
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激励在管理工作中的作用
激励是指激发员工的内在潜力和工作动机, 使员工力有所用、才有所展、劳 有所得、功有所奖,从而调动其完成组织任务的积极性和创造性。在市场经济的 今天,如何正确认识激励机制的重要性,如何合理利用激励制度引进人才和调动 员工积极性的各种激励因素,成为了管理活动成败的关键和管理者必须掌握的核 心技巧,是现代企业亟待研究的重大课题。这主要由以下几点原因:
首先,随着知识经济时代的到来,以知识为基础的高新技术产业逐步上升为 社会主导产业,就业机会更多倾向于智力密集型群体, 劳动者高度知识化,其聪 明才智的发挥就更多地取决于个体内在的动机和需求。所以,对知识这种生产要 素的有效管理,就必须外化为采用激励手段,充分调动员工的积极性、创造性, 强化其不断努力工作的意愿。
其次,随着市场竞争的白热化和组织运作的高效化, 纵向高长的管理组织结 构,日益显示出层次繁多、费用高昂、决策缓慢、信息失真、陈腐拖沓的弊端, 取而代之的是管理组织结构的扁平化。扁平化的组织结构,减少了管理层次,放 大了管理幅度,增加了每个管理人员管理工作的范围和复杂度,对管理工作的有 效性提出了新的挑战。管理者只有坚持以人为本,充分运用激励手段,顺应人情、 凝聚人气,激发员工的主动精神,才能在多方配合下实现管理目标。
最后,随着契约管理逐渐代替命令服从式管理而成为管理活动的主流, 使原
有权威式管理的作用逐渐降低,管理者的角色定位更多强调的是沟通、 协调、资 源整合,经理的职责由监管变成领导和训练部届完成工作。 这就更加需要建立有 效的激励机制,使组织的每个成员都自觉自愿地发挥最大能量, 保持组织内部的
生机与活力,创造出系统整体的出色业绩。
管理实践中的激励手段是多种多样的, 它们起作用的方式不尽相同,需要根 据外界环境变化和组织内部实际情况来选择适用的方法。 一般来说,行之有效的 激励手段有以下几种:
一、赋予工作使命感。记得一位哲人说过:如果一个人能够把工作当成事业 来做,那么他就成功了一半。工作是阶段性的,而事业往往是终生的。工作是对 伦理规范的认同,比如自己从事了某项工作,获得了一定报酬,伦理规范就要求 他尽心尽力完成相应的职责,如此才能对得起自己所获得的报酬。 事业则往往是 自觉的,是由奋斗目标和进取之心促成的,是愿为之付出毕生精力的一种“工 作”。简单的说,“事业”与“工作”的区别在于:“事业”多了一份工作使命感。
对于企业来说,让员工把工作当成一项“事业”,而不仅仅是一种谋生的手 段。这很难也不切实际,毕竟人各有志。但是通过赋予员工工作使命感,让他们 怀着激情去从事日常工作,还是可以实现的。例如,当一个污水处理系统的员工, 认为他的工作是“为舟山的环保事业做贡献”时,他的工作士气便会提高许多。 缺乏这种使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一份忙碌的工作。
二、 给予员工自主权。研究证明,即使你只是让员工有权力调整办公室灯光 明暗度,这种小权力都会让他们更有工作动力。 企业员工渴望能够在工作中自由 地展示他们的才华,发挥其聪明才智,这意味着领导不应告诉员工去做什么, 而 是在员工“迷途”时给予支持和指导。
事必躬亲的管理者是对下届能力的亵渎,也是对公司人力资源的极大浪费。 管理者要敢于授权、充分发挥员工工作积极性,给予员工独立完成工作的责任和 权力。当然,在授权后管理者对于员工的工作情况也不能放之任之, 而是要给予
经常性的交流、沟通,发现员工工作有困难和困惑时, 应积极协助员工共同寻求 解决办法。
三、 满足员工的需求。除了提供员工基本的工作资源, 还要进一步满足员工
的私人需求,让员工在上班时,不需为日常生活的琐事烦心。比如,我们公司的 外地员工子女被安排在舟山最好的小学之一舟峡小学, 上学的路上并有专车接送
就是个很好的例子。对于现在比较热捧的“人性化管理”,我是这么理解的:“人 性化服务,制度化管理。”在满足员工合理需求时,公司可以把服务做到人性化
管。但是在执行管理工作时,就必须制度化,否则“人性化管理”就是“任性化 管理” 了。
四、 提供正面的回馈。有些主管喜欢私下称赞、公开批评。事实上恰恰相反, 只有私下批评、公开称赞才更能激励员工。对于表现不佳的员工,有时候主管必 须做的是帮助他们建立信心,给予他们较小、较容易的任务,让他们尝到成功的 滋味,并给予他们正面的回馈。之后再给予他们较重要的任务,以逐渐引导出好 表现。
管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作成果,而不是工作过程。有些 员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的 榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化, 甚至做一些表面文章, 来显示自己辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑 子的员工,所以,公司应该
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