企业外来人员管理制度(2020完整版).docx

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外来人员管理制度 1目的 为规范外来人员进入厂区的管理,保证厂区良好的工作秩序,防止人身伤害和设备事故 发生,特制订本制度。 2适用范围 本制度适用于进入公司的所有外来人员及车辆。 3术语 3.1外来人员 3.1.1办公外来人员:指不进入生产区,仅在办公区进行访问、参观、业务洽谈、服务等活 动的非本单位人员。包括:政府及主管部门工作人员、外来检查评估人员、业务洽谈人员、 参观人员、应聘人员、联系业务人员等非本公司在职员工。 3」.2生产外来人员:指进入生产区进行实习、检查、施工、送取货、技术服务等现场活动 的非本单位人员。包括:政府及主管部门工作人员、外来检查评估人员、长期外协人员、承 包商施工人员、临时工、参观人员、送取货人员(包括司机)、其他现场相关业务人员等非 本公司在职员工。 3.2厂区 指以公司的围墙为界所包含的区域,主要划分为生产区和办公区。 3.3办公区 指行政办公和后勤生活区域,包括办公楼、食堂、宿舍、停车场等区域。 3.4生产区 指除办公区以外的,承担生产、仓储或辅助功能的一个或多个建筑所构成区域的总称。 4职责 4.1安全部 4.1.1负责外来人员入厂的归口管理; 4.1.2负责对长期外协人员、承包商施工人员、临时工等外来施工作业人员进行公司级安全 教育; 4.1.3负责对外来人员的安全行为进行监督检查; 4.1.4负责编制外来人员管理制度并保持更新。 4.2对接部门 4.2.1负责对进入生产区进行参观、检查、送取货、技术服务等非施工作业的外来人员进行 安全告知; 4.2.2负责所对接的外来人员的安全引导、监督; 4.2.3负责全程陪同所对接外来人员在厂区进行的任何活动; 4.2.4负责职责范围内外来人员进入厂区前的安全教育; 4.2.5负责为所对接的着装不符合现场要求的外来人员提供所需劳保用品。 4.3安保人员 4.3.1负责对办公外来人员进行安全告知; 4.3.2负责厂内交通安全管理; 4.3.3负责审核入厂的人员和车辆,办理人员/车辆入厂登记和入厂证件的发放; 4.3.4负责外来车辆出厂的安全检查。 5管理要求 5.1基本要求 5.1.1进入厂区按照“谁对接,谁负责”的原则,对接部门对外来人员负组织管理责任; 5.1.2外来人员进出工厂,必须按照要求从指定大门出入: 5.1.3办公外来人员进入厂区流程:外来人员入厂T出示有效证件9填写《外来人员/车辆出 入登记表》T联系接待部门T接待部门派人到门岗9门岗组织安全告知T外来人员在 《外来人员安全告知书》(见附件1)签字确认T在接待人员陪同下办理业务9业务 办理结束T接待部门派人送至门岗T接待部门《外来人员/车辆出入登记表》签字; 5.1.4对于不进入生产区的外来人员,安全告知的内容主要包括: (1) 在办公区行走、参观时,必须有对接部门员工的陪同; (2) 应急情况下的疏散要求; (3) 其他需告知的注意事项。 5.1.5外来车辆应在陪同人员的指挥下,按照规定的路线行驶; 5.1.6当现场发生异常情况时,陪同人员应采取有效的安全防护及疏散措施,积极保护外来 人员的安全; 5.1.7上级主管领导或重要业务部门来厂时,接待部门事先未接到通知的,由门岗安保人员 立即联系接待部门,由接待部门指定专人到门岗处迎接,并协助办理相关入厂手续; 5.1.8办公外来人员原则上不准进入生产区,若因工作、业务需求需要进入生产区的,应由 接待部门全程陪同并按5. 2要求补办相关入厂手续。 5.2进入生产区特殊要求 5.2.1若进入生产区的人员属于外来施工作业人员,需要承担一定的施工或检修任务。进入 厂区流程为:承包商员工入厂T出示有效证件T填写《外来人员/车辆出入登记表》9 联系接待部门T接待部门派人到门岗T安全部安全教育T属地车间安全教育T在属地 车间管理下开展工作9工作结束T接待部门派人送至门岗9接待部门《外来人员/车辆 出入登记表》签字; 5.2.2对于外来施工作业人员,在进入生产区作业之前,应由安全部和属地车间组织进行安 全教育,培训内容及方式参考《安全培训管理制度》; 5.2.3对进入生产区进行参观、检查、送取货、技术服务等非施工作业的外来人员,由对接 部门对其进行安全告知,并且在《外来人员安全告知书》签字确认,告知主要内容如 下: (1) 必须佩戴安全帽,不可随意取下; (2) 禁止吸烟; (3) 未经允许禁止随意触摸任何设备设施; (4) 在生产区内行走、参观时,必须有对接部门员工的陪同; (5) 必须服从陪同人员的引导管理; (6) 发生异常情况,服从陪同人员的指挥,紧急疏散到安全地带; (7) 厂区内车速不允许超过lOknVho 5.2.4进入生产区域的承包商员工需自备满足安全性能的劳保用品,非承包商员工,山接待 部门需提供安全帽、防护口罩等基本劳保用品; 5

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