行政准备工作支持流程.pdfVIP

行政部对总经办工作支持流程 （适用于各地区域公司、各地百货公司） 一、 行政部对总经办的服务支持 （一）上班前工作准备（责任人 __ ） 每天提前 15 分钟到公司为总经办工作进行准备。 工作准备内容： 1、 开房门，配有窗户的房间，春、夏、秋季无风或微风情况下开窗通风。 2、 检查办公室内各部位和设备、 用品，如存在故障或不正常现象， 及时联系维修或采取 其他应对措施： （1） 饮水机饮用水是否充足。 （2 ） 空调是否正常运转。 （3 ） 电话座机是否存在故障。 （4 ） 照明灯具是否存在故障。 （5 ） 绿植是否有枯叶。 （6 ） 文件柜、衣柜柜门能否正常开启。 （7 ） 屋内卫生状况：桌面、地面、垃圾框、烟缸、 （8 ） 每三天查看办公室配发的签字笔等文具能否正常使用。 （9 ） 杂志架：刊物是否开封、报纸等是否需要清理。 （10） 沙发、座椅等办公家具是否完好。 （11） 打印机、加湿器、传真机等办公设备能否正常使用。 （12） 有无天花板、地面渗水、破损等情况。 （13） 纸巾、打印纸是否需添加。 （14） 其他需要检查的内容（如有其他需要，请各地公司根据本公司实际情况增加 内容） __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _____________________________________________________ （二）商务接待（责任人 __ __ ） 1、 总经办领导进行商务宴请时行政部负责订餐。 （1） 行政部负责收集、统计本公司周边的餐饮（包括咖啡厅、茶楼）场所的信息， 根据公司实际需要，确定高、中、低档餐厅各 3 家，作为本公司相对固定的商 务宴请场所。 （2） 根据公司实际需要，可与餐厅签定长期合作协议。 餐 厅 情 况 统 计 表 档次 餐厅 地点 菜品 餐 厅 环 价位 （元 联 系 方 名称 风味 境风格 / 人） 式 高档 中档 低档 咖啡厅 / 茶楼情况统计表 咖 啡 厅 / 茶 楼 地点 环境风格 价位（元 / 人） 联系方式 名称 2、 进行商务宴请时根据需要安排车辆接送总经办领导和客人。 （如不需要公司司机 接送，可安排代驾服务。 ） 3、 其他商务接待类工作（如有其他需要，请各地公司根据实际情况增加内容） ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ __________________________________________ 二、 行政部对总经办的工作支持 （一）总经办领导工作日程安排及工作提醒（责任人 _ ） 1、 每周五下午下班前，行政部了解公司总经理下周工作日程安排，填写以下表 格，并提交总经理，如一周工作安排