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企业采购价格管理方式分析
摘 要:本文以企业采购价格管理的重要意义为出发点,分析了企业采购价格确定的主要方法,并从完善采购价格的管理制度,选择正确的采购模式;构建物资采购价格的信息平台,加强市场调研;严格把关采购环节,规避采购价格风险;注重供应商的管理,做好采购队伍培训等方面,探讨了企业加强采购价格管理的措施,以期为降低企业采购成本,推动企业平稳持续发展提供参考价值。
关键词:企业采购;价格管理;措施
随着经济的快速发展和市场竞争的加剧,生产与销售的利润空间已经被充分压缩,为了实现经济效益的最大化,物资供应成为企业控制成本的主要途径,而采购价格管理作为物资供应中的关键环节,其在成本控制中的作用不言而喻。因此,分析企业采购价格管理方式及措施,对降低企业采购成本,促进企业可持续发展有着积极的意义。
一、企业采购价格管理的重要意义
1.规避市场价格波动风险,保障企业平稳发展。在市场经济发展过程中,供求关系对产品价格有着直接的影响。当商品供大于求时,商品供应方的竞争会更加激烈,为在买方市场占得先机,产品价格自然成为关键因素。同时,物资质量、采购数量和产品的生命周期等都会影响产品的市场价格,导致市场价格出现波动风险。加强采购价格的管理,可以帮助企业控制交易成本,有效规避市场价格的波动风险,从而保障企业的平稳发展。
2.降低企业的生产成本,提高企业市场竞争力。随着市场经济的发展,市场形式已经逐渐从卖方转变为买方,这为企业物资采购工作创造了良好的发展空间,企业可以通过加强采购价格管理降低生产成本,在增加企业经济效益的同时,提高企业的市场竞争力,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位,并进一步推动企业的持续发展。
二、企业采购价格确定的主要方法
1.招标采购法。对资金占用较多、影响面较广的物资可以采取招标采购的方法,通过制定招标采购的制度,设立招标的工作小组,经过发标、开标、评标和定标等各个环节流程,最终确定中标的结果,签订合作的合同,以此为确定采购价格的标准与依据。
2.比价采购法。对临时或者开发改造的物资,可以通过比价采购法确定其价格,其过程为选择三家及以上的供方报价,确认报价和采购条件的一致性,并从中选择良机及以上进行议价,议价的主要内容为产品品质、交货日期和售后服务等。
3.成本分析法。对于没有采购经验或者无法确认底价的新材料,以及供货商比较单一,无法确定报价合理性时,可以采用成本分析法确定采购价格,其方法为对供应商所提供的报价成本进行估计,并经过逐项审查与评估等环节,最终确定其成本的合理性。
三、企业加强采购价格管理的措施
1.完善采购价格的管理制度,选择正确的采购模式。在进行采购价格管理时,企业需要完善采购价格的管理制度,这样既可以规范原理采购活动,提高采购工作的效率,又可以明确采购人员的职责与权限。通过采购价格的管理制度,可以实现采购模式的公开化和采购权力的分散化,以市场价格变化对采购价格变化进行制约,避免企业采购人员利用权利擅自确定物资的采购价格,增加采购环节的透明度。同时,企业需要选择正确的采购方式进行采购工作,如公开招标方式、比价采购方式和电子采购方式等,这样既有利于保证降低物资采购的成本,在价格上取得做大的优惠,实现企业经济效益的最大化,也可以缩短产品的供货周期,利用市场机制确保采购价格合理性,提高企业的核心竞争力。
2.构建物资采购价格的信息平台,加强市场调研。企业采购部门需要定期深入市场调研,了解采购商品价格及其波动情况,并以调研采集的数据为基础建立价格信息库,这样企业可以在比较择优后发布价格的信息公告或者联机查询,为价格监督部门提供参照标准,帮助企业在价格谈判或者价格监督中处于有利地位,避免采购过程中出现暗箱操作的情况。同时,构架物资采购价格的信息平台,可以为采购人员的绩效考核提供依据,完善采购工作的制度建设,并依据提供的信息进行价格趋势的预测,以保证采购与库存的最优化。
3.严格把关采购环节,规避采购价格风险。一方面,企业需要与供应商建立良好的合作关系,掌握市场价格的变化趋势,努力控制采购的价格,在市场采购的价格降低时,做好与供应商的谈判工作,规避价格风险,实现共赢的目的。另一方面,对于采购的各个环节需要严格把关,如注重招投标工作的规范性、采购过程的公开化和材料质量的优质化,在确保采购工作满足企业生产需求的基础上,最大化降低采购的成本。
4.注重供应商的管理,做好采购队伍培训。企业需要对加强对供应商的管理,不仅需要注重采购价格与质量,而且需要冬服务、技术、管理和信誉等方面严格考核供应商,与质量高、价格低和服务好的供应商机那里长期合作关系,保证其在采购量和付款顺序方面可以进行照顾,从而降低采购的价格
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