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建筑工程资料管理中存在的问题与对策
摘要:信息化快速发展,使得建筑管理更加精细化。在建筑施工期间,由于工程量较大,加之涉及到的专业众多,会产生海量的施工资料,包括工程图纸以及資料等。资料处于二维存储和分散管理状态,增加了施工资料管理的难度,比如资料分类和保存。基于此,深度分析施工资料管理内容,提出新的管理方法和手段,有着现实的意义。
关键词:建筑工程;资料管理;问题;对策
1建筑工程资料管理中存在的问题
1.1建筑工程资料体系不够完善
建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上,并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同,导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高,尽管近年来,我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度,但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题,引起了档案管理人员工作的积极性和主动性,再加上建筑企业监管部门的监管力度不足,致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题,另建筑工程的质量也不能得到控制。
1.2不清楚建筑工程资料存在的意义
建筑工程资料能够反应建筑工程建设和管理过程中的每一项工作,并包括了隐蔽施工工序。此外,建筑工程资料对于建筑工程施工时期而言,是反应施工现场最真实的资料,客观的反映了施工工艺水平和施工现场质量管理工作效果;对于建筑工程后期改造时期而言,为建筑工程的扩建和后期装修提供了基础资料。例如,在对建筑工程中墙体隐蔽工程进行验收时,直接展示在验收人员面前的是完整的墙体,此时进行质量验收的方式有两种,一种是现场钻探,另一种是资料勘察,由此可见,资料勘察是一项经济性较强的隐蔽工程质量验收方式。但是,部分建筑工程企业未意识到建筑工程资料管理工作的重要性和意义,致使建筑工程资料管理工作的作用得不到有效发挥。
1.3建筑工程资料管理制度不够健全
随着时间的流逝,建筑工程资料管理工作的要求也越来越高,为此,部分地区要求对建筑工程资料进行扫描,但是仍然有部分地区未对建筑工程资料进行扫描,致使建筑工程资料管理制度存在不健全之处。此外,部分建筑企业在按照规定收集好建筑工程资料之后,并没有按照规定进行装订和管理,致使资料容易出现混乱问题。
1.4建筑工程资料归档部门不够明确
为了做好建筑工程资料归档和管理工作,我国部分地区已经建立了质量监督站和建筑工程资料归档管理部门,但是仍然有部门地区缺少专门的建筑工程资料归档部门,致使建筑工程资料管理工作效率下降。建筑工程资料归档工作不够完善则会导致档案丢失等问题,部分档案管理人员会用复印件来代替档案原件,部分建筑企业的资料管理室甚至会当做休息室来应用,人员流动变化之大另建筑工程资料容易出现丢失现象。
2加强建筑工程施工资料管理的建议
2.1强化对资料管理重要性的认识
建筑工程施工资料是工程质量合格的证明文件,是竣工使用的必备文件。政府有关部门应重新审视建筑工程资料尤其是施工资料的重要性,加强依法依规对工程进行监督,强化工程验收的法定程序,包括强化档案管理部门对工程资料的预验收程序,严格审查施工技术管理资料,确保工程资料的真实性、完整性和有效性。另一方面,政府要为资料员岗位造势,要使建设工程的各方责任主体包括施工企业的领导和相关人员都了解施工资料的重要性。要强化资料员持证上岗制度。甚至可以将对施工管理的“五大员”改为“六大员”纳入工程招标的资格审查内容,并纳入项目备案人员名单,杜绝“人证分离”。制定资料员的相关职责和权限,对违法违规,制假造假等的行为给予相应的处罚,唯如此,才能引起上自政府有关部门,下至施工企业,施工现场各级责任人对资料人员岗位的重视,才能真正提高资料管理人员的地位。
2.2加强对项目管理的监督检查力度
针对存在的问题找到建筑施工监督管理的对策,做好依法监督、长效管理,除了要继续加强施工资料的管理,还要从源头做起,严格监督管理,严格责任落实,严格责任追究,强化队伍建设,严格落实项目负责人责任。加大对总监、专业监理工程师、项目负责人等履职情况的检查力度,强化个人执业管理,规范从业行为,严肃查处“人证分离”等行为。开展注册执业人员个人信用评价,扩大信息采集覆盖面,有效实现建设注册执业人员个人信用评价系统与工程项目建设监管、企业资质、人员资格等信息互联互通,研究信用评价成果运用,建立和完善注册执业人员执业档案信息。及时公布项目负责人责任追究情况,将其违法违规等不良行为及处罚结果记入个人信用档案,给予信用惩戒。通过建立项目管理责任制,把管理工作落
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