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行政人员需准备的资料
1、 公司人员清单 ( 按岗位从大到小 ) 。
2、 人员入职登记表。
3、 年度培训计划(包括 ISO 标准、岗位要求)
4、 教育训练 / 会议签到表
5、 职务职责说明书(每个岗位一份)
6、 人员需求申请表(如有发生需填 )
7、 培训需求申请表。
8、 文件清单(一、二、三阶文件)
9、 文件分发记录表(部门主管签名)。
10、 外来文件清单(贵公司产品的行业标准)。
11、 环境、质量、安全管理体系记录表格清单。
12、 法律法规清单、评价记录。
13、 公司地理位置图、公司平面图、雨水及污水排向图。
14、 关健岗位资质证书(特种岗位,如电焊工、叉车工)。
15、 用水、用电、用纸的用量情况统计需同时与上年底进行比
对。
安全管理部门需要准备的资料:
消防器材清单及点检记录。
消防演习计划、实施记录、总结。
安全装置清单、检查记录(比如安全带、绝缘手套、护目镜等)。
1 ~
危险源识别、评估、重大危险源清单。
安全管理体系的目标,方案。
日常安全检查记录。
环境管理部门需要准备的资料
垃圾分类处理标准、回收记录、垃圾筒分类放置。
消防器材清单及点检记录。
消防演习计划、实施记录、总结。
环境因素识别、评估、重大环境因素清单。
环境管理体系的目标,方案。
日常环境检查记录。
管理者代表准备的文件
一、 目标达成情况。近三个月的达成记录
二、 年度审核计划表
三、 内部审核通知书。
四、 内审检查表。
五、 内审不合格报告。
六、 纠正预防措施报告。
七、 管理评审计划。
八、 管理评审报告。
九、 管理评审各部门输入报告。
~ 2 ~
十、 内审员资格证。
业务部门需准备的资料
建立客户清单(至少 3 家)
客户投诉一览表(最近的一次)
纠正及预防措施处理单(对应投诉的改正报告)
合约/ 订单审查记录表。(要有对应的客户订单)
客户满意度调查表及调查分析报告。(与客户清单
致)
客户财产清单。(如有客供物料, 如无可不写)
近三个月的客户订单,每种产品各一份。每月至少 3
次客户订单。(同一类型的产品)
以上对应订单的送货单。
采购需准备的资料
供应商清单(主要原材料及包装材料)。
供应商评价(与供应商清单一致)。
供应商资质证明(如营业执照, iso9001 证书,材料符合安规方面的证明)
供应商业绩统计(与供应商清单一致)。
采购月或周计划表。
近三个月的采购订单(每种材料要有一次采购记录。
3 ~
生产或施工单位需准备的资料
生产或施工设备清单。
生产或施工设备保养计划
生产或施工设备点检记录。
生产或施工的计划。
不良品处理记录。
每个工位、步骤或机台的操作指导书。
如果在生产或施工过程中有参数控制则需提供参数的确认
记录。
品质部或质检部门需准备的资料:
进货检验报告(施工所需用的)(原材料或配件)。
制程验验报告(生产过程或施工过程)。
出货检验报告(或完工验收报告)。
检验作业指导书(检验规范)。
量测设备清单。
量测设备校正记录(第三方的校正报告)
近期的纠正预防处理单。
~ 4 ~
如需要证书上有设计开发则需提供设计开发资料:
客户要求资料(客户对产品的预期)。
设计评审资料(对客户要求进行评审,看能否符合客户要
求)。
设计任务书(在确认能满足客户要求后下达任务书)。
设计计划书 ( 在接到任务书之后开始设计的计划 ) 。
设计验证(在设计开发资料完成后进行验证, 看设计出来的文件与客户要求是否一致)
设计确认(确认设计出来的产品与客户要求是否一致, 必要时客户参加确认。
设计输出的资料清单 (如产品技术资料, 图纸,BOM表等)。
客户承认书。
施工计划表及技术交底资料。
施工现场工作人员的培训记录。
~ 5 ~
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