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满庭芳新型装饰材料有限公司会计岗位职责设计方案
摘要:在公司的治理和价值创造的过程中,财务机构是企业组织机构中一个比较重要的基础组成部分,是担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中扮演着重要的角色。因此,对湖南丰霖建筑工程有限公司而言,建立一个合理,健全的财务组织机构具有重要的意义。本文主要分析了目前湖南丰霖建筑工程有限公司财务岗位所存在的问题及解决方案,并提供了湖南丰霖建筑工程有限公司财务岗位职责设计的建议。 关键词:财务岗位;职责;内部控制 一 引言 湖南满庭芳新型装饰材料有限公司对我国国民经济的发展起着重要的作用,然而湖南满庭芳新型装饰材料有限公司会计管理工作中,还存在许多问题,使之财务管理部门难以发挥其整体功能,影响公司管理及经营决策中发挥应有的作用。为推动湖南满庭芳新型装饰材料有限公司业务发展和管理水平的提高,根据公司经营管理需要设计规范、灵活、有效的财务制度十分必要。设计财务组织机构的目的一是建立优化的组织机构和财务运行机制,确保财务工作中的高效率,低消耗,及时完成财务工作任务,有效实现目标;二是完善财务工作,确保财务工作的科学化,有序化;三是营造严谨规范的财务工作环境,强化财务人员的责任感。因此,本文分别从湖南满庭芳新型装饰材料有限公司财务管理现状、湖南满庭芳新型装饰材料有限公司财务岗位设置应注意的问题及湖南满庭芳新型装饰材料有限公司财务岗位职责设计几方面进行了论述。 二 湖南满庭芳新型装饰材料有限公司概况 (一)公司简介 湘西自治州满庭芳新型装饰材料有限公司,成立于2011年,注册资金20万,位于湖南湘西土家族苗族自治州,主营业务是水晶玻璃珠软材、壁画、壁纸、装饰画、移门装饰贴面等产品专业生产加工的公司,公司拥有独立自主的产品专利和研发团队。生产设备先进,是及研发、生产、设计、销售为一体的专业化个性化的新型装饰材料公司。用心做到、秉持合作共赢是满庭芳公司持之以恒的奋斗目标! (二)湖南满庭芳新型装饰材料有限公司财务管理现状 在我国的国民经济体系中,建筑公司是最具活力的部分之一,它们相对生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高等。但同样的.湖南满庭芳新型装饰材料有限公司的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,资金缺乏仍是阻碍这些湖南满庭芳新型装饰材料有限公司发展的主要因素。所以相当数量的湖南满庭芳新型装饰材料有限公司主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润,这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分湖南满庭芳新型装饰材料有限公司的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。 三 湖南满庭芳新型装饰材料有限公司财务岗位存在问题分析 (一)会计机构设置简陋,会计人员不专业 公司会计组织结构相对简单,导致责任范围不明确,没有专业的会计系统,难以形成一个可行的、有效的会计工作流程。会计人员很多都是依照传统的会计处理操作,对新的会计知识接受较慢,且有关会计的道德教育缺失,无论是专业技能,还是道德层面,都不能符合新时代对会计人才的要求,更不要说会计团队的建设,然而现在很多会计事务、项目记录并列入会计报表是否需要会计人员职业判断,即使从会计人员没有会计从业资格证书的责任的东西,只有采用传统经验操作简单,会计处理方法滞后。公司更多的会计工作由业务领导担任,没有合理的分工,这样在工作时,公司领导人往往会手忙脚乱,分散自己的精力,注意力在小事上,反而缺乏对公司的整体把握。 (二)内部机构设置与权责分配不合理 会计核算主体界限不清。公司的产权与个人财产界限不清,公司的经营权与所有权的分离远不如大公司那么明显,投资者就是经营者,公司财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来困难。曾经有一小公司老总,随着经营规模扩大,非常希望公司的财会制度健全、规范,但是对聘请的财会大专毕业生不放心,老总自己兼任出纳,随意从公司账上支出现金,甚至从自己个人的存款账上直接发放工资,进货取现金,很多购买的存货及费用开支无正规发票,账务处理难度很大。湖南满庭芳新型装饰材料有限公司就存在不相容岗位没有分离现象,这很可能给会计人员徇私舞弊,私报账务的可能,会计核算的原始数据没有办法保证真实性,后续的核算结果则无法保证有效性。 (三)货币资金管理不严 坐支现象十分严重。东莞奕东电子有限公司部分货款由业务人员带回缴存出纳处,出纳人员没有每天都将收取的
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