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(售后服务)服务实现的策划的控制程序.pdf

(售后服务)服务实现的策 划的控制程序 武夷(福建)物业管理XX 公司 服务实现的策划的控制程序 WYWG/QMSB-2004-1-06 质量管理标准程序文件 第 1 版第 0 次修改 2004.6.10 生效 第 1 页共4 页 1 目的和适用范围 1.1 目的 针对公司承接的特定服务、管理项目或合同,确定质量目标,制定专门措施,配备相应 的资源,对服务实现过程实施控制,确保满足规定的质量要求。 1.2 适用范围 适用于公司特定的服务、管理项目或合同实现过程的策划和质量计划编制。 2 职责 2.1 总经理组织质量策划,批准编制及实施质量计划。 2.2 管理者代表组织编制质量计划,且审核质量计划。 2.3 综合管理部负责和各关联部门参和策划、编制,实施质量计划;且负责质量计划实施的 检查和验证。 3 关联文件 公司质量管理体系文件 关联法律、法规 4 工作程序和管理办法 4.1 策划的原则 4.1.1 服务实现策划是质量策划的组成部分,策划的结果要适应公司的运作方式,壹般形成 质量计划或物业接管计划方案。 4.1.2 服务实现过程的质量计划和实施方案要和质量管理文件协调壹致。 4.2 策划的时机 4.2.1 争创全国优秀管理大厦(小区); 4.2.2 参加物业管理项目的投标和议标; 4.2.3 拓展物业服务项目; 4.2.4 改进物业服务质量; 4.2.5 策划现行质量管理体系未能覆盖的其他事项。 4.3 策划的依据 4.3.1 总经理下达服务策划或编制质量计划任务书; 4.3.2 服务、管理项目或合同的特定要求及关联资料; 4.3.3 公司质量管理体系文件; 武夷(福建)物业管理XX 公司 服务实现的策划的控制程序 WYWG/QMSB-2004-1-06 质量管理标准程序文件 第 1 版第 0 次修改 2004.6.10 生效 第 2 页共4 页 4.3.4 关联的技术规范及法律、法规。 4.4 策划的内容和工作程序 4.4.1 内容 策划前由总经理确定服务、管理项目或合同的质量目标,识别且确定所需主要过程和支 持过程,特别是关键过程,规定其实现程序且形成文件。仍要确定过程的验证活动和验证准 则。且做好必要的记录。 4.4.2 工作程序 策划流程图 放弃(资料存档) 不通过 编制[物业管理投标方 编制项目 评审调查方案 通过 案/投标书/ [物业管 拟承接物业管理项目/拟开 调查方案 理计划预案]/ [运营 发运营项目现场调查 开发计划预案] 关联部门/综合管理部 综合管理部 总经理/综合管理部 综合管理部、关联部门 中标/被接受 评审[物业管理投标方 编制项目实施质量计 参加竞标/和 通过 案]/投标书/ [物业管 签订合同 划 合作方洽谈 理计划预案]/ [运营

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