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盐城师范学院工勤技能岗位职责及要求一览表
部门
岗位设置
岗位职责及要求
1
、遵守国家法律和法令,遵守学校各项规章制度,热爱本职岗位,服从工作需要,安全、准确、优质、高效地完成各项任务;
2
、负责院领导办公室和本部门领导办公室的内务整理、清洁卫生和茶水供应等工作;
3
、负责党政综合楼有关会议室及接待室的设备维护、清洁卫生和茶水供应等工作;
4
、协助做好学院各类会议的会务工作和接待工作;
办公室内勤、外勤
5、协助做好机要文件的收发工作;
6
、负责院领导及本部门报纸和各类信函的分发工作;
7
、负责院领导及本部门领导的出行等事务的借款、票务及报账等工作;
8
、负责院领导、本部门办公用品的保管、购买、搬运、配备、保养和发放工作;
9
、完成院领导、本部门领导临时交办的其他任务。
1
、熟悉和掌握国家邮政的有关政策法规,严格遵守各项工作制度,做好节假日期间的值班工作;
2
、负责全院各二级学院、部门公费报刊的征订和分发工作,负责代办全院师生员工自费报刊的征订和分发工作;
信件、报刊、包裹收发
3
、负责全院公函、挂号、特快信件的寄发工作和挂号信、汇款单、包裹的接收与发放工作,以及学院下发文件的签收工作;
4
、杜绝因工作失职而造成邮件丢失、损坏。若因此发生的丢失、损坏,必须依照有关规定予以赔偿;
5
、自觉遵守保密制度;
6
、认真完成部门交办的其他工作任务。
1
、热爱学校档案事业,忠于职守,严守机密,认真完成各项工作任务;
办公室
2
、认真学习《档案法》和《高等学校档案管理办法》等有关法规,学习档案业务知识,不断提高业务能力和管理水平;
3
、管理学校各类综合档案,严格执行档案的查、借、阅制度和保密制度,做到不毁损、不遗失、不泄密;
4
、认真做好学校、各二级学院和部门的档案移交工作,对接收入库的档案进行收集、整理、编目、排列、上架等;
文书档案管理
5、负责开展档案宣传教育工作,并督促和指导各二级学院、部门兼职档案员做好各类档案的形成、积累、整理和归档工作;
6
、有计划地编制专题索引、案卷目录、全引目录、著录卡片等多种检索工具,积极开发档案信息资源,为学校各项工作提供准确及时的档案利用;
7
、负责档案统计工作,定期清点核对档案,定期进行档案鉴定和登记销毁,保持账物相符,及时上报统计数据,确保各类数据真实有效;
8
、做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作,确保档案材料完整无缺和安全;
9
、认真完成领导交办的其他工作任务。
1
、自觉遵守学校各项规章制度,服从学校安排调度,认真落实五项考核标准,即安全正点、热情服务、职业道德较好、车容整洁、修旧利废;
2
、严格遵守交通法规,做到文明礼貌安全行车,杜绝事故发生;
3
、认真做好车辆日常维护和保养工作,保持车身整洁,性能良好。出车前进行安全检查,返回后进行及时清洗;
4
、认真做好行车记录,厉行节约,努力降低车辆各项支出费用;
驾驶员
5
、车辆送厂保养或维修,须征得车队负责人和办公室分管领导同意,对车辆零件和常用工具的购进和使用情况,要详细记载,不私自处理挪用;
6
、车辆发生损坏、故障或交通事故时,应立即报告办公室分管领导及时处理,不得隐瞒,不得虚报;
7
、杜绝酒后驾车,确保驾车不饮酒,饮酒不驾车;
8
、不得擅自动用车辆给私人使用;
9
、认真做好一年一度的车辆年检工作;
10、认真完成领导临时交办的其他工作任务。
1
部门 岗位设置
档案管理
门卫值班
消防管理
保卫处 校卫队
校园巡逻
监控
盐城师范学院工勤技能岗位职责及要求一览表
岗位职责及要求
1、认真学习党的方针、政策,学习档案业务知识,遵守档案工作规章制度,不断提高业务能力和管理水平;
2、负责做好档案接收工作,并对接收入库的档案进行分类整理、保管、编制检索工具;积极开发档案信息资源,努力为保卫处各项工作提供档案利用;
3、做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作;
4、协助综合科长做好综合治理档案、治安档案和消防档案工作。
5、负责做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作,确保档案材料完整无缺和安全;
6、负责利用校园保卫计算机网络进行档案管理,配合学院各部门开展档案服务;
1、爱岗敬业,严守工作纪律;
2、坚持原则,着装上岗,严禁做与工作不相关的其它活动;对外来人员严格履行登记手续,坚持填写会客单和电话预约制度;
3、外来车辆严禁入内,特殊情况凭《车辆通行证》出入;
4、每天要按时打扫所负责门前卫生区的卫生,并保持整洁;
5、严禁校外闲杂人员进入校内,严格盘查出入车辆和人员所携带的物品,以防公物丢失。
1、协助消防科长对全校消防器材的检查和维护。
2、根据学院实际,协助完善消防工作规章制度:拟定、落实工作计划、防火承包方案;防火工作做到有布置、有检
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