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医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表 机构 归??? 档??? 范???? 围 保管期限 办公室 1、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 2、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3、医院的请示与上级机关的批复、批示，重要业务问题的 永久 4、医院的请示与上级机关的批复、批示，一般业务问题的 30年 5、医院行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 6、医院年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 7、医院年度以下的计划、总结、统计材料 10年 8、与有关单位 (个人)签订的合同、协定、协议、议定书等重要的文件材料 永久 9、与有关单位 (个人)签订的合同、协定、协议、议定书等一般的文件材料 10年 10、机构设置、组织简则、印信启用和作废等文件材料 永久 党委办公室 1、医院党委办公会会议记录 永久 2、党组织关系的介绍信及存根 永久 3、党员名册、批准入党的文件材料 永久 4、党委的工作报告、总结、换届选举结果等 永久 人事科 1、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料 永久 2、人事考核、职称评审工作文件材料 永久 3、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 4、人事任免文件 永久 5、受县级（含）以上表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料 永久 6、受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料 30年 7、职工名册 永久 8、本单位有关人员受到警告(不含)以上处分的材料 永久 9、本单位有关人员受到警告处分的材料 30年 工会 1、工会会员名册、批准加入工会组织的文件材料 永久 2、工会的工作报告、总结、换届选举结果 永久 药剂科 药品、耗材购销合同 永久 药事管理委员会会议记录及纪要 30年 科教科 进修培训协议、教学医院认证等资料 30年 医务部 医疗纠纷处理协议、判决书、鉴定书 永久 各科室 包含业务数据的科室年度工作计划、总结，新技术业务开展情况小结、专项工作总结。 30年 各科室 收到的锦旗、感谢信、重要业务照片 永久