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医院人力资源管理中的法律风险防控 关键词 医院 人力资源管理 法律风险 防控 作者简介：周小芳，武汉大学法律硕士，泉州市第一人民医院人力资源管理科。 中图分类号：D920.4 文献标识码：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.04.196 作为医院管理的一个重要组成部分，人力资源管理发挥着十分重要的作用，做好人力资源管理中的风险防控，在保障医院安全和维护医院合法权益上是必不可少的。医院人力资源管理中的法律风险，重点体现在劳动管理和劳动保障上，从招聘、签订劳动合同、员工离职这些环节中都有国家相关法律法规的约束。医院依法实施人力资源管理，依法维护劳动者的合法权益，降低人力资源法律风险，才能从根本上保护医院的权益。 一、招聘中的法律风险 在招聘员工时，为防止招聘中产生法律纠纷，医院在招聘流程中，应采取一定措施积极防范，以免承担连带赔偿责任。 （一）招聘中非应届生与其他单位尚存在劳务关系的情况 医院在发布招聘公告时，就明确要求来报名的人员，与其他单位没有存在劳动关系，除了应届生外，一定要查验其终止、解除劳动合同的书面证明，方允许其报名。但是在实际操作中，报名环节就要去查验解除劳动合同证明，往往无法实施。由于还未预知是否必定会考取报名岗位，考生的保守做法，不想立即辞职，这种也符合正常心理。因而，在招聘流程中，大多考生会申请到正式被录用时提供与原单位解除劳动合同的证明。然而，有些考生跟原单位解除合同关系需要的时间周期较长，这样对新招聘单位就容易产生风险。为了避免这种风险，医院可以在招聘中的报名环节，让非应届的考生出具声明书，确保在考生通过相关招聘考核后能提供解除劳动合同的证明书，并且在正式录用前设定资格复审环节，确保在这一环节中，每一个即将被录用的考生身份符合医院招聘要求。 （二）专业、学历学位和档案审核失误的情况 由于医学毕业生的专业比较繁复，有的招聘岗位设定的是二级学科，但是学生的证书体现的又都是一级学科的专业，鉴定学生的专业是否符合岗位的专业要求十分重要。资格初审时，一旦认定考生符合报名条件，之后考核通过后，复审查验出专业不符合岗位的专业要求时，就容易与考生产生纠纷，严重的甚至会被考生诉讼至法庭。另外，考生的学历学位证书审核也十分关键，这些年较早期的环境有变好，学历学位造假的可能性变小，学历学位认证都可以网络或者微信程序查验真伪，早期没有网上认证的时候，一旦考生造假未及时发现就容易给医院带来负面影响。为了规避审核中的风险，不仅要求具体负责审核的工作人员工作要十分认真细致负责，还要借助一些手段严控各个招聘环节中的风险。 （三）员工与原单位存在保守商业秘密和竞业禁止的情况 一般情况，大型的、综合的医院，信息科有可能存在软件开发之类的工作，参与这些开发项目的员工，往往掌握医院软件运行的相关信息。这些技术和信息如果泄露出去，给医院会带来巨大损失。这类员工流失至其他单位也是医院的一项损失，因而各单位都会跟这类员工签订相关协议。招聘过程中，如遇到这类员工，应当进行严格审查，需要确认其与原单位不存在保守商业秘密和竞业禁止的义务，才能与其签订劳动合同。作为用人单位，也需要在招聘过程中，与这类员工签订保守商业秘密和竞业禁止的相关协议。 总之，在招聘员工时，一定要查验劳动者的相关证件和保密竞业协议，防止产生连带责任。 二、合同管理中的法律风险 人力资源管理中，有两个事物对人事工作颇为重要，一是合同，二是人力资源管理相关制度和政策文件，这些是人事工作的依据。在涉及合同问题时，合同中的规范管理往往会大大减少人事纠纷。本文从三个方面介绍合同管理的法律风险问题： （一）合同未及时签订、续签带来的风险 人员众多的医院，由于人力资源部门在招聘时跟劳动者签订的劳动合同，服务期限一般有个固定的期限，很少会在合同中直接规定无固定期限的劳动合同。这样一旦服务期限届满时，有些单位员工多人事关系复杂，人事部门在合同到期时又没有相关信息系统提醒，导致没有及时续签合同，从而会造成一些劳动者处于无合同管理和约束的状态。一旦产生劳务纠纷，用人单位会处于不利的处境。为了防范这类风险，用人单位要進行合同和档案专人专管，建立人事系统，定期进行合同续签。另外，为了避免漏签的问题发生，也为了减少人力资源管理工作人员的工作量，可以在合同中增加一些条款，比如，在合同到期时，双方没有出现解除劳动合同的情形的情况下，并且双方也没有不续签的意愿，这时可以默认双方合同进行续签。这种在合同中用条款来规定合同续签的情形，在合同更改，或者合同内容发生变化的情况下，需要重新签订新合同。 （二）违约金条款与现行劳动合同法精神相违背带来的风险