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图书馆财务管理现状与对策
摘 要:伴随着党和国家对于文化大发展繁荣的大力实施,各个领域的图书馆得到了快速的发展,不管是在馆舍建设、硬件条件还是馆藏资源,均呈现出了明显的丰富性和拓展性,而且图书馆财务收支也有所扩大,以往单一的财务管理方式显然已经无法满足图书馆运行要求,严重阻碍了图书馆的稳定开展。基于此,在新时代发展的背景下,就需要强化对图书馆财务管理工作的重视力度,明确财务管理现状,结合实际情况提出完善的应对对策。
关键词:图书馆 财务管理 存在的问题 完善对策
目前,做好图书馆财务管理工作非常重要,其能够有效地对图书馆业务开展活动进行监督,在提升社会经济效益的基础上加快图书馆运行进程。在社会主义市场经济体系深入落实的背景下,图书馆本身有了明显的改变,从以往的公益性和福利性旧体制逐渐演变为了经济管理新体系,图书馆财务管理水平对于图书馆改革工作的实施有着直接性的影响,以往传统理念和方式难以满足图书馆的各项发展要求,所以,图书馆财务管理工作面临着严峻的形势。
一、对于图书馆财务管理现状的分析
整体上来看,我国图书馆财务管理工作开展期间,依旧是以粗放式的管理模式为主,该项模式和当代企业中的财务管理方式相比较来看,有着较大的差别,远远滞后于企业模式,再加上财务管理水平不高,知识缺乏等,使得图书馆难以继续发展,上述现象成为了阻碍图书馆稳定运行的主要瓶颈。通过相关探究来看,图书馆财务管理现状如下所示:
(一)没有制定完善的财务管理体系
当前阶段,大多数图书馆均对财务管理制度进行了相应的改革,并且制定了完善的财务监督管理体系,将图书馆中各项资金使用情况以及经手人员详细的记录了下来,采取有关的方式对图书馆中包含的资产进行了动态性的审核,以免资产受损。不过从实际情况来看,大多数领域尚没有了解到财务监督制度不健全这一现象,当发生问题之后,根本不采取任何的方式进行解决,而是想尽办法将缺陷堵住,所以,这种不彻底的治理方式是根本起不到任何效果的,难以提升图书馆财务管理效率。
(二)预算编制的科学性不高,难以强化财务管理职能
其一,预算管理理念较为薄弱;大部分图书馆管理人员进行预算编制工作的时候,没有加大对预算管理的重视程度,一昧的觉得预算指标只属于一种单方面形式,编制和执行预算的职责属于财务部门,和其他部门无任何的联系,受此种理念的影响,导致预算编制工作只是以采取部门为主,而没有对预算项目展开事前探究和事后评价工作,如此一来,编制出来的预算财务和实际情况根本不相符,效果难以体现出来。
其二,预算管理控制体系缺失,没有对预算执行进行分析和考核,对预算执行监督不到位,在对预算进行分解的时候,有着较大的随意性,预算制定和执行相分离,存在着图书馆人员随便更改项目内容、增加费用的现象,
(三)财务管理理念有待改进,没有做好财务分析和评价工作
在图书馆中,管理层采取的管理方式不合理,思想理念较为滞后,再加上认识不到位等,使得图书馆财务管理部门的职责还只是处于财务会计核算环节,图书馆内财务管理较为简便,工作重点还只是位于记账和算账等阶段,根本没有有效的分析财务报表,协调和处理图书馆经济活动的时候控制不严格。然后,财务管理期间存在着忽视管理而重视核算的情况,具体职能尚没有得到全面的体现,也有将财务管理和图书馆管理环节相互联系到一起,最终阻碍了图书馆的良好运行和发展。
(四)资金不充足
图书馆本身具备半公益性质,资金来源渠道为政府财政支出和第三方机构融资。一般来讲,图书馆内包含的优先资金均是应用于馆藏资源储存方面,然而对于财务管理信息化建设方面的投入资金少之又少,难以为图书馆制定规范性的财务信息系统,普遍存在着图书馆财务管理不清晰现象。
二、强化图书馆财务管理的对策
通过对图书馆财务管理工作现状进行分析和探究可以看出,图书馆财务管理期间还有着诸多的问题,这就要求强化对图书馆财务管理的力度,提升财务管理效率。具体对策如下所示:
(一)做好预算管理工作,提升预算管理效率
首先,摒弃以往传统的理念,树立新型的管理理念。从人员上来看,全面预算应当逐层分解财务指标,具体落实到部门和人员身上。从金额上来看,除了包含平时运行期间的金额之外,还有采购等。从过程中进行分析,不只是处于预算编制和下达方面,还应强化全过程预算控制力度。其次,在预算编制期间,禁止出现一刀切的现象,当对预算进行编制的前期阶段中,需要对图书馆财务上年度的收支情况进行分析,明确各方面数据,加以核实,确保准确性,使得年度预算和具体目标相一致。最后,将图书馆工作要点、人员编制和定额以及物价等为主,使其作为预算年度的主要编制依据。
(二)加强资金投入工作
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