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(销售经理职责)销售经理
沟通必备
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20XX年XX月
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销售经理沟通必备
沟通是信息传递及反馈的过程,是销售经理的必备技能,能够说,没有沟通 就没有销售;没有沟通,就没有销售管理。事实上,销售经理每天均需要做大量 的沟通工作(包括对内沟通和对外沟通),因为他和上级、下属、客户、公众之 间的交流几乎无处不于,无时不于。
内部沟通是企业提高效率和信息资源共享的重要途径之壹。通过沟通,企业内部 人员能够于合作和协调上达成壹致,从而能够尽快地调整资源分配,提高工作效 率。销售是企业最重要的职能之壹,从某种意义上来说,销售产品且不仅仅是销 售人员的工作,公司内部的所有人员均应该参和到销售工作中来。因此,企业的 销售工作也离不开各部门之间的相互协调,没有其他部门的协调,再好的销售人 员也不可能和顾客建立起长久的关系,再好的销售经理也无法达成业绩目标。
上述工作特性对销售经理的沟通能力提出了很高的要求,事实上,只有具备了卓 越的对内沟通能力,销售经理才能胜任本岗位的管理工作,才有可能整合本企业 的资源来顺利达成既定的目标。
壹、沟通 3 原则
为确保各项既定目标得以顺利实现,销售经理必须设法取得各部门和人员的良好 合作。这里向读者介绍 3 条基本的沟通原则:准确;逐级;及时
1.准确原则
准确是基本的原则和要求,于沟通中,只有当你所用的语言和方式能为对方理解
时,沟通也才有效。这壹点见起来简单,做起来未必容易。于实际工作中,由于
接收方对发送方的信息未必能完全理解,发送方应将信息加以综合且力求用容易 理解的方式来表述,这就要求发送方具有较高的语言表达能力且熟悉下级、同级 和上级所用的语言,如此,才能克服沟通过程中的各种障碍。
2.逐级原则
于开展纵向沟通(包括向下沟通和向上沟通)时,应尽量遵循“逐级”原则。
于向下沟通时, 由于销售经理下面往往仍有主管 (如负责壹方市场的区域主管) , 主管下面仍有普通职员(如业务代表),销售经理应设法使主管人员位于信息交 流的中心,尽量鼓励他们发挥核心作用。但于实际工作中,销售经理可能会忽视 这壹点,他会越过下级主管人员而直接向壹线人员发号施令,这可能会引起许多 不良后果。如果确实要这样做,销售经理也应事先和下级主管进行沟通,只有于 万不得已的情况下 (如紧急动员完成某项工作) 才能够越级沟通。 于向上沟通时, 原则上也应该遵循“逐级”原则(销售经理壹般直接相营销总监或销售总监方案 工作),特殊情况下(如于提建议、出现紧急情况等情形下)才能够越级方案。
3.及时原则 信息只有得到及时反馈才有价值。于沟通时,不论是向下传达信息,仍是向上提 供信息,或者和横向部门沟通信息,销售经理均应遵循“及时”原则。遵循这壹
原则能够使自己容易得到各方的理解和支持,同时能够迅速了解同仁的思想和态
度。于实际工作中,沟通常因信息传递不及时或接受者重视不够等原因而使效果 大打折扣。
二、企业内部沟通渠道
企业内部沟通类型可分为俩种:正式沟通;非正式沟通。“正式沟通”壹般通过 企业的组织架构或层次系统来进行(目前许多企业已发展出专门的信息系统), “非正式沟通”壹般通过正式系统以外的途径来进行 (如企业内的非正式组织)
1.正式沟通
指销售经理于组织内依据组织规定来传递信息且进行交流,其手段和形式有公 函、文件、会议等。正式沟通壹般分“下向沟通”、 “上向沟通”、 “横向沟通” 三种形式:下向沟通是传统组织内最主要的沟通流向,壹般以命令的方式来传达 政策、计划、规定之类的信息;上向沟通指下属按照规定向上级方案工作(意见 箱、建议、座谈会等也属于上向沟通);横向沟通主要指和同层次不同部门之间 的沟通。 正式沟通的约束力较强,效果较好且易于保密,通常,重要消息、文件、决策等 均采用这种方式来进行沟通。可是,它也有缺点,由于需要依靠企业的系统来层 层传递,所以很刻板,沟通速度也较慢,且且存于失真的可能。
2.非正式沟通
非正式沟通和正式沟通有所不同,它和企业内的“非正式组织”有壹定的关系。
其沟通对象、沟通时间及沟通内容等壹般均没有计划性,且难以识别,其沟通主 要借助于组织内的各种社会关系来进行 (这种关系往往超越部门、 单位及层次)
可是,过分依赖非正式沟通这壹途径也有风险,因为这种沟通方式导致信息歪曲
或出错的可能性极大,且无从查证,尤其于和员工个人利益关系较密切的问题上
(如晋升、待遇等)常常容易产生“谣言”(这种不实的信息散布对于组织可能 会造成较大的困扰)。可是,任何组织均或多或少存于着这种非正式沟通途径, 对于这种沟通方式, 销售经理既不能完全依赖它
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