名媛绅士高端交流酒会策划方案书.docxVIP

西安曲江xxxx之夜暨 2011 名媛绅士高端交流酒 会 策 划方 曲江尔雅女子游学院 2011 年 6 月 28 日 活动简介： 为了更进一步增进成功人士间相互了解与沟通， 创建和谐的交流 平台，营造一个轻松的沟通环境，西安XXXX地产公司联袂西安曲 江文化旅游集团曲江尔雅女子游学院等单位共同举办 “西安曲江XX XX之夜暨2011名媛绅士高端交流酒会”。 活动目的： 扩大XXXX地产企业及该企业别墅项目知名度和品牌影响 力。 促进成功人士交流、沟通和融合，搭建高端人群交流平台。 活动时间： 暂定 2011年 7月 30日（周六） 晚 18:00 —— 21:00 活动地点： 西安XXXXXX地产别墅区 活动对象： 曲江尔雅女子游学员学员及商界精英女士 30 人 特邀成功绅士 30 人 主办单位领导、主持人及媒体记者等 10 人 工作人员 10 人 主要工作内容安排 一、 现场布置 别墅外及大门区 ?别墅区大门上悬挂主题条幅； ?别墅门口两侧有工作人员负责给嘉宾戴花并引导签到处签 到合影留念； ?在别墅门口处左侧“展示区”配置相关宣传资料，另配两 名工作人员微笑肃立迎接； ?入口处通向签到处布置红地毯； ?在大门两侧利用拉网展架作为导向识别系统。 人行通道区： ?设置易拉宝和指示牌，礼仪人员迎宾。 酒会布置 ?从进门口至晚宴会场门口一路段布置主要酒会场地，用长 桌、稠布布置成自助式餐桌，上面摆放各种酒水、点心、水 果等食品。 迎宾音乐（入场音乐） ： ?《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢迎进行曲》等 开场音乐： ?《 D 大调加农》、《帕曲贝》、《 G 旋上的咏叹调》等 6. 用餐音乐： ?《苏格兰风笛》、《茉莉花》、《节节高》、《雨中旋律》、 《小城故事》等 7. 退场音乐： ?萨克斯《回家》、《欢乐颂》等 二、入场安排 1. 清晰指示： 别墅门前有明显路标指示牌； 2. 暖场音乐： 小提琴与萨克斯演奏。 接引礼仪： 嘉宾到别墅入口处，设有晚宴专门礼仪人员陪同接引至签到区。 4. 红地毯区： 由别墅门前下车处铺设到别墅酒会区域，红地毯区左右间 隔均设有礼仪引请至留影区；（每位步入红地毯的嘉宾都有 拥有最美的一刹那，作为经典的纪念） 。 5. 签到区： 为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪 陪同下进入签到处，使用金马克笔在签到背板处签名， 并进行合影留念。 贵宾休息室： 另在别墅内安排一间贵宾休息室。 媒体： 拟邀请陕西电视台、华商报及西安晚报媒体记者各一名 三、签到酒会安排 1、时间： 18:00 —19:00 约 1 小时 2. 方式：在晚宴会场外（别墅绿草坪）设立酒会区域及站桌，嘉 宾签到后可直接参加酒会，小提琴助兴。 目的：在享受美酒的同时并等待入场， 使每位到场嘉宾在参加 晚宴之前放松精神， 与成功知名人士交流、 结识新朋友， 在 随意交流中等待晚宴入场。 四、晚宴入场安排 1、时间： 19:00 —19:10 2. 方式：会场门由礼仪拉开， 以背景音乐为开场信号， 参会嘉宾 五、晚宴结束安排 1、 时间:20:40 — 21:00 方式：晚宴结束，会场门口欢送参会嘉宾（小提琴演奏） 2011名媛绅士高端交流酒会议程 时间 内容 17:30-18: 00 嘉宾签到、走红地毯、合影留念 18:00-19: 00 酒会时间，嘉宾自由交流 19:00-19: 10 嘉宾入场就座 19: 10-19: 15 主持人致欢迎辞 19: 15-19:20 主办方领导致祝酒辞 19:20-19: 40 自助餐 19: 40-20 : 40 主题演讲或节目表演 20:40-21 : 00 晚宴结束 注：活动时间可根据现场情况进行调节 工作人员安排 人员 工作内容 人数 主持人 酒会全程主持 2人 礼仪人员 酒会门口接待 2人 礼仪人员 嘉宾礼仪引领 4人 工作人员 全程摄影摄像 2人 工作人员 现场组织协调 2人 2011名媛绅士高端交流酒会费用预算 类别 名称 费用 备注 餐饮 自助餐 8000 元 100元/位*80位 点心 800元 水果 800元 酒水 红酒 4500 元 300元/瓶*15瓶 葡萄酒 1000 元 200元/瓶*5瓶 啤酒 200元 10 元 /瓶*20 瓶 香槟酒 900元 150元/瓶*6瓶 威士忌 1200 元 400元/瓶*3瓶 果汁 400元 20 元 /瓶*20 瓶  饮料 200元 会场 特邀主持人 2000 元 2人 礼仪人员 1200 元 6人*200元 小提琴 1000 元 2人 萨克斯 500元 1人 媒体记者 1000 元 3人 摄像摄影 600元 2人 会场设备 1000 元 背景板 2000 元 4米*3米*2块 请柬、指示牌 600元 80人请柬、指示牌8个