84“员工关系主管”职位和员工关系管理.docx

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“员工关系主管 ”职位和员工关系管理 随着中国劳动人事改革和外资企业在中国的蓬勃发展, 随着《劳动合 同法》的施行,员工关系管理和劳动争议处理正越来越受到社会的关 注。据统计, 2007 年全国劳动争议案件近 80 万件, 员工关系管理 和劳动争议处理已经成为人力资源管理的重点和难点 。同时随着劳动 与社会保证制度的完善, 国家和地方相继出台了相关的劳动法规, 如 何恰当运用劳动法规保护公司和员工双方的合法利益,避免劳资冲 突,已经成为人力资源管理人士和各级劳动与社会保障部门的工作重 点。 员工关系管理中一个典型的案例是:员工持股多达5 5%的美 国联合航空公司, 居然会因为员工反对以减薪渡过难关的方案而被迫 申请破产保护。员工关系的僵局最终将美国联合航空逼上了破产保护 之路。 员工关系管理正越来越受到社会各界的关注, 越来越受企业所重 视。为更好地平衡企业的员工关系,优化人力资源环境,降低劳资之 间的矛盾,将企业的员工关系效益最大化,不少企业,尤其是一些大 企业,为了建立和谐的员工关系, 他们都设立了员工关系经理或员工 关系专员的职位。 如沃尔玛、雅芳、 IBM 、宝洁等,都有自己的员工 关系经理, 专门负责做好员工关系管理工作。 而有效利用员工关系管 理,不仅能降低企业成本, 提升公司品牌,还能增强对新人的吸引力, 帮助企业赢得人才、留住人才,更为重要的是,做好员工关系管理工 作,还能使企业管理和业务运作效率大幅提升, 从而让企业保持持续 的竞争优势。从以下一段摘自《深圳商报》的报道中可能能给我们一 些启示: “万科物业公司有一个与众不同的岗位:员工关系专员。你可别 小瞧这个岗位,它必须经过 600 多名员工投票选举产生,其主要职 责是协调员工关系, 反馈员工心声。 何艳苹小姐在这个岗位已经干了 两年多了。她告诉记者,由于公司严格执行国家《劳动法》 《劳动合 同法》等法律法规, 自觉维护员工合法权益, 她在这一岗位两年多来, 受理最多的是员工们就政策及规章制度方面的咨询, 投诉内容少之又 少,工资和劳动合同方面的投诉更是为零。 员工们把“员工关系专员 ” 当成自己的知心人, 何艳苹更是把这一岗位当作沟通协调决策层和普 通员工关系的纽带。 ” 和谐的员工关系,是企业文化的一方面,也是企业形象的重要 一面;和谐的员工关系是上级与下级之间、平级同事之间、不同部门 之间的润滑剂,它能激励员工工作热情,减轻工作压力,有利于员工 之间的沟通,也有利于培养员工团队意识,平等合作精神。 如何才能做好员工关系管理呢?要做好員工关系管理, 首先企业 必须清楚地了解员工的需求与愿望, 具有良好的沟通非常必要。 员工 关系管理就是企业和员工的沟通管理, 这种沟通更多采用柔性的、 激 励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目 标的实现。不少企业设立总经理信箱(包括电子邮箱等),是为了让 那些平时根本没有机会和渠道向总经理提出各种建议和意见的员工, 能够有一个直接的沟通渠道向总经理提出自己的建议和意见。 更有一 些企业为真正了解广大员工的心声,促进相互交流,在原设立 “总经 理信箱”的同时,又设立了 “总经理接待日 ”。鉴于我们的情况,我们 是否还可以考虑设立 “业主公司信箱 ”,让员工的意见能够得到充分的 反映与重视,共同做好员工关系管理工作。 要做好员工关系管理,其次 “攻心 ”是关键,心理契约是员工关 系管理的核心部分。上个世纪 70 年代,美国心理学家施恩提出了心 理契约的概念, 虽然心理契约不是有形的, 但却发挥着有形契约的作 用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足; 而员工也为企业的发展全力奉献, 因为他们相信企业能满足他们的需 求与愿望,并进而实现员工对组织强烈归属感和对工作的高度投入。

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