财务部行政类办公资产管理制度.pdf

行政类办公资产管理制度 一、行政类办公资产分类及管理办法 1、办公设施类资产： 使用寿命超过三年以上，在使用过程中能保持原有的实物形态，如：办 公桌、会议桌、麻将桌、椅子、凳子、沙发、茶几、书柜、音响设备（含调 音台、麦克风、音响）、投影仪、摄像机、照相机、冰柜、空调、冰箱、床、 保险柜、打印机、复印机、电脑、传真机、碎纸机、发票打印机、字画、工 艺品、演讲台、电视机、 VCD\DVD播放机、功放、卷柜、饮水机、白板、窗帘、 会议室幕布、刻录机、移动硬盘、扫描仪、电暖气、电风扇等。 以上 2012 年以前购置的资产由企管部统一进行管理、调配、核销（ 2012 年后新增资产由各新增资产部门、子公司自行购置、建立台账管理、调配、 核销），领用部门签字，领出后由领用部门负责保管，正常磨损由企管部统 一维修，人为损坏丢失由责任人按原价（未追查到责任人的由部门负责人） 进行赔偿。 2、办公消耗类资产： （1）以下低值易耗品实行量化管理，每人每年 60 元，员工自行采购， 由部门、子公司负责人签字，财务部按此标准予以核实并报销。明细：中性 笔、油笔、铅笔、自动铅、订书机、起钉器、剪刀、美工刀、小刀、刀片、 票夹子、文件栏、文件夹、比例尺、印台、 U盘、中性笔芯、油笔芯、账本、 文件袋、帐袋、自动铅芯、订书钉、大头针、笔记本、曲别针、帐页、抽杆 夹、档案袋、复写纸、口曲纸、牛皮纸、橡皮、涂改液、胶水、固体胶、胶 带纸、台历、清洁用品、电池等。 新入职人员各管理部门应根据实际工作配备基本办公用品，配备清单如 下：文件栏 1 个、碳素笔 2 支、剪刀 1 把、胶水 1 个、笔记本 1 本、文件夹 2 个、资料盒 2 个、计算器（财务部和经营预算人员除外）、订书机每个办公 室 1 个。 （2 ）低值易耗品 计算器（ 1 台/3 年?人）、台签架（企管部会议人员管理，丢失赔偿）、 垃圾桶（ 1 个/3 年?部门）、扫帚（ 1 把/1 年?部门）、胸卡（ 1 个/2 年?人）， 拖布、插座、交换机、电话机、打印机配件、复印机配件、电脑配件、有存 根印刷票据、锁子、锁芯、脸盆、脸盆架等按需领取，以旧换新。 上述办公用品属于以旧换新类，按部门业务及人员数量进行配备，实行 以旧换新，员工离职如数交回管理部门，有损坏或丢失按原价赔偿，赔偿金 交财务部后，当事人持票据到管理部门，由管理部门核销该物品。 床上用品、地毯垫、花盆、绢花、烟灰缸、条幅等公用设施用品由各管 理部门统一购置及管理，丢失由保管人员按原价赔偿。 （3 ）消耗品 单价在 200 元以下且不可重复使用，为一次性消耗品： 打印纸、凭证纸、水票、名片、碳带、打印机墨、公用设施电池、复印 机墨、资料册、光盘、请柬、无存根印刷票据、清洁用品、档案盒、彩喷纸 等。 以上办公用品仅企管部、财务部、审计部和金融部由集团企管部统一采 购，每周一进行发放，其他时间不予办理。纸张除特殊重要文件外，均应正 反面使用，如有违反，一次罚款 20 元。 二、行政类办公资产的采购及领用 采购审批程序：公司财务部、工程部 经营部 材料部 综合部需要申请使 用资产设备、办公用品（除核定以外的办公用品），需提前一周按实际情况 填写办公用品申请单，经其分管总裁审核（批），报企管部及其分管总裁审 批后组织进行采购。其他子公司及部门经分管总裁审核批准后自行采购。办 理入库手续时（保管员须将办公设施类资产在入库单上注明采购地和代表本 资产的唯一编号）保管员必须见办公用品申请单及采购票据方可给予办理入 库手续。超过 3000 元以上采购必须签订定价单或合同。需保修的设备（各类 电器设备、大批量及贵重办公桌椅）必须有保修合同并扣留保修金。采购完 成后办理入库手续，申请单由管理部门留存。 各使用单位领用资产设备、办公用品等，管理部门保管须建立领用记录 （按部门分别建立），由部