教学课件 Office2010高级应用教程（朱惠娟）.ppt

（1）打开“学生管理系统”数据库。 （2）选择功能区的“创建”选项卡中的“表设计”按钮，打开表的设计视图。 （3）在设计视图的第1行，字段输入区输入“字段名称”单元格输入 “学号”、“数据类型”单元格选择 “文本”；字段属性区“字段大小”输入9；在“表工具”的“设计”选项卡，单击“主键”，将“学号”设置成主键，此时在“学号”单元格左边出现小钥匙图标。 4.4.2 表 的 创 建 2．使用设计视图创建表 （1）打开“学生管理系统”数据库。 （2）选择功能区的“数据库工具”选项卡，单击“关系”按钮。出现显示表对话框。 （3）将“学生”、“班级”、“成绩”3张表格添加到“关系”窗口中，关闭“显示表”对话框。 （4）在“关系”窗口中，将“学生”表的主键“学号”字段，拖到“成绩”表的“学号”字段上，单击选择“编辑关系”对话框中“实施参照完整性”，单击“创建”按钮，“编辑关系”对话框。 4.4.3 表 间 关 系 1．建立表间关系 修改表间关系　 在“关系”窗口中，双击要编辑的关系线，或单击关系线，右键选择“编辑关系”，打开“编辑关系”对话框，重新设置关系选项。 删除表间关系 在“关系”窗口中，单击关系线，右键选择“删除”，或按“Delete”键即可。 2．修改或删除表间关系 4.4.3 表 间 关 系 1．记录的添加、修改和删除 （1）打开导航窗格中的“学生”表，进入“数据表视图”。 （2）在“数据表视图”中字段名“学号”的下一行输入第一个学号“140601101”。依次类推，完成后续的字段对应记录值。其余5张表记录依次录入。 （3）修改刚添加的“学号”为“140601101”的记录。双击要修改的单元格，进行编辑。 （4）删除刚添加的“学号”为“140601101”的记录。单击记录最左侧的记录选定器，右键选择“删除”，或按“Delete”键即可。通过拖曳鼠标可以选择要删除的多个记录选定器，删除多个记录。 4.4.4 表 的 基 本 操 作 2．记录的查找和替换 记录的查找 （1）打开导航窗格中的“学生”表。 （2）在表的“数据表视图”下，首先将光标定位到要查找的数据所处的字段内，单击功能区“开始”选项卡的“查找”组中的“查找”按钮，将弹出“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。 （3）在“查找内容”栏中输入“张竹岩”，根据实际情况对“查找和替换”对话框的属性进行设置。 （4）单击“查找下一个”按钮，查找的数据被选定，再次单击可以继续查找。如果没找到查找内容，则提示没有找到搜索项。 4.4.4 表 的 基 本 操 作 记录的替换 （1）打开导航窗格中的“学生”表。 （2）在表的“数据表视图”下，首先将光标定位到要查找的数据所处的字段内，单击功能区“开始”选项卡的“查找”组中的“替换”按钮（3）根据实际情况对“查找和替换”对话框的属性进行设置。 （4）单击“查找下一个”按钮，查找到的数据将被锁定，单击“替换”按钮，数据被替换。再进行下一次查找及替换。如果要替换的内容较多，也可以单击“全部替换”按钮，将被全部替换。 4.4.4 表 的 基 本 操 作 2．记录的查找和替换 记录的排序 （1）单字段排序 3．记录的排序和筛选 （2）多字段排序步骤： a.单击功能区“开始”选项卡的“排序和筛选”组中的“高级筛选／排 序”按钮。打开排序设置窗口。 b.字段行第一个选择“性别”，排序行选择“降序”；字段行第二个选择 “高考分数”，排序行选择“升序”。 c.单击功能区 “开始”选项卡的“排序和筛选”组中的“切换筛选”按钮。 4.4.4 表 的 基 本 操 作 记录的筛选 a.按选定内容筛选操作步骤： （1）打开“学生”表，进入“数据表视图”，光标定位在“性别”为“男”的单 元格中。 （2）单击功能区“开始”选项卡的“排序和筛选”组中的“选择”按钮，弹出列 表框选择“等于‘男’”。 b.使用筛选器筛选操作步骤： （1）打开“学生”表，进入“数据表视图”，单击“考高成绩”字段右边的下 拉列表。选择“数字筛选器”的“期间”命令，打开“数字边界之间”窗 口，输入边界值。 （2）单击功能区“开始”选项卡的“排序和筛选”组中的“选择”按钮，弹出列 表框选择“等于‘男’”。 4.4.4 表 的 基 本 操 作 3．记录的排序和筛选 c.按窗体筛选操作步骤： （1）打开“学生”表，进入“数据表视图”，单击功能区“开始”选项卡的 “排序和筛选”组中的“高级筛选选项”按钮，弹出的下拉列表选择“按 窗体筛选”命令，打开“按窗体筛选”窗口，进行设置。 （2）单击功