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如何开展公务接待工作的思考
公务接待追求奢华还是崇尚简朴,在一定程度上可以反映
什么样的党风和政风。辩证地看,中央提出 “八项规定”,对
接待工作提出了新的要求,不是要淡化或者忽视接待工作,而
是要求接待工作聚焦主功能,回归本源、本义,还其本来面目;
更不是要取消公务接待,而是要进一步规范公务接待,防止接
待工作走向歧途,把公务接待从过去等同于 “迎来送往 ”
“吃吃喝喝”的异化中解放出来,使其更好地为公务运转服务。
如何做好公务接待工作呢?从近几年随州市级公务接待工作
实践看,笔者认为要始终坚持“五做”——
按照规定做
过去迎接上级调研和宾客来访,参与接待工作的单位和同
志很矛盾,菜多了、好了怕批评铺张浪费,菜少了、差了又担
心怠慢了客人。现在应该打消顾虑,按照规定的餐饮标准、住
房标准、礼仪规格执行,各级领导和来宾都不会计较。所以,
没有必要在规格和档次上左思右虑、举棋不定。可以这么认为:
按照规定接待,既是对参加接待工作同志的一种爱护,更是对
被接待领导和嘉宾的一种保护,也是对党和政府形象的一种维
护。按照规定做,首先要深刻领会《条例》《规定》等政策法
规的精神实质。接待新规的总体要求是:减量、限支、问责、
改革。减量,就是切实压减不必要的公务接待活功;限支,就
是强化接待费报销结算管控;问责,就是强化对接待活动的刚
性约束,形成不愿、不敢、不能违规违纪接待的正确导向和正
面预期;改革,就是深能违规违纪接待的正确导向和正面预期;
改革,就是深化接待管理体制、接待服务社会化、接待场所转
制、接待资源集中统一管理等四项改革。其基本目的是:管住
“吃”、管好 “住”、管控 “行” 管制 “游”。其次要严格执
行《条例》《规定》等政策法规的刚性要求,特别是《规定》26
条中的 1 1 项“禁止”和 2 7 项“不得”等 3 8 项禁令明确而具
体,属于刚性约束,不可逾越。再次要认真落实《条例》《规
定》中强化的 “四项制度”,即总额预算制度、集中管理制度、
审批控制制度和接待清单制度。
带着热情做
新规定要求简化礼仪,不能高标准、超规格接待,那如何
体现对客人的尊重和礼遇呢?我们在贯彻执行接待新规过程
中进行了一些有益的探索,那就是着力于“三个转变”:一是
指导思想从含“金”量向含“情”量转变;二是就餐设计从注
重星级档次向重注地方风味转变;三是菜肴安排从丰盛向“光
盘”转变。过去满桌子大席、海参鱼翅、总统套房,大家比豪
华;新常态下,要转变观念,比周到热情、比服务得体、比吃
得健康。公务接待工作应该是“要让来宾坐在土菜桌前欢声笑
语,不要让来宾在鱼翅燕窝前如坐针毡”。安排的标准虽然简
朴点,但是热情、真诚、贴心,来宾感到很轻松、很愉悦、很
有收获,接待就成功了。如果安排奢侈豪华,来宾反感,或者
被炒作,就会出大洋相,也会置来宾于被动之中,这就与接待
工作的出发点背道而驰了。其实,大多数来宾到一个地方以后,
主要目的是搞好公务,并不在意吃得多贵、住得多豪华,更多
时候是吃一种感觉、住一种心情、感受一种热情,只要我们本
着一颗热忱的心,满怀激情,就会赢得来宾的满意。
着眼细节做
“细节决定成败’ 这句话同样是接待工作的金规玉律。
整个接待活动如果有 1 00 个细节,我们考虑了 99 个,还有 1
个没考虑到,失误率对我们来说是百分之一,看起来很小,但
这个失误落到哪个宾客的头上,就是百分之百。所以,把各个
环节考虑得细之又细,做到百密无一疏,以完美的细节营造宾
至如归的感觉,给客人留下深刻印象,这需要我们对接待事
业有很强的责任感和很高的忠诚度。随州市级接待部门提出并
执行了 “四零”的工作标准,即 “服务零距离、落实零误差、
质量零折扣、支出零浪费”。要求把时间上无空档、空间上无
障碍、情感上无隔阂做为接待工作的准则,在工作中实施“人
跟人”的个性化服务、 “事对事”的无缝隙服务和“天接天”
的全天侯服务,切实做到宾客随叫随到、随需随有,任务随交
随办,意见随提随改,最大限度地提高宾客的满意度,通过细
节、细致、细心让来宾感受到我们的用心和关心。
立足品味做
接待工作很多人以为就是安排吃、喝、住、行、玩。其
实这是对接待工作的庸俗化理解,搞得好的接待工作,应该体
现的是一种文化、一门学问。从接待工作者来说,引领彬彬有
礼,介绍娓娓道来,接待落落大方,这本身就很好地代表了一
个地方干部的综合素养。从接待方式来说,可以根据来宾考察
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