如何开好晨会?.pdfVIP

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如何开好晨会? ▌一、 为什么要开晨会? 晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,是团队建设、 士气提升的最佳时机 ; 通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过 去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、市 场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场 运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。早会可以培养主管的权威与形象、 风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。 ,它的意义在于: 1. 统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是 什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反 对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中; 2. 保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上 细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员 工每天工作的进度,来落实战略的完成情况; 3. 部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便 于相互间的配合; 4. 提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要 利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心; 5. 培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识 到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯; 6. 促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借 鉴和应用; 7. 解决信息的“肠梗阻”现象:早会可以促销,达成共识。早会是传播企业 文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、 工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收 获,从而提升整个公司员工的素质。将晨会作为信息交流的平台,及时传达 公司的指示和精神,以及重大信息的反馈; 8. 建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位 置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就 形成了你的“领导地位”。 因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实 现组织的愿景奠定坚实的基础。    ▌二、 为什么开不好晨会? 目前,只有不到 50%的企业保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也 只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有 的直接演变成了点名会。 这些晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面: 1. 公司决策层对晨会没有提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形 式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感 觉走的局面; 2. 组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在 例行敷衍; 3. 有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有 配套的奖惩措施,久之便流于形式; 4. 有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法, 只能随波逐流; 5. 有些晨会只是一种单向会,主管一言堂,久之员工也就失去了兴趣; 6. 有些企业虽然对晨会也做了要求,但核心却有没抓住,譬如,连优劣点评都没有, 点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等,否则无从评起;有些则成了 扯皮会,主管冲冠一怒,晨会取消。 ▌三、 开好晨会的窍门 1. 晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在 10 -20 分钟为宜(与人数多少 有关,如果 10 人以上,可以考虑分组召开); 2. 晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环 境不影响晨会的效果; 3. 先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划 一,主持人在队列前方进行讲评; 4. 主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况, 决定是否调整或轮流主持; 5. 主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置 也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听 取其汇报; 6. 为了节省时间,防止扯皮和跑

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