电子会议系统优化应用及未来发展趋势.docx

电子会议系统优化应用及未来发展趋势 会议系统概述 在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息越来越多。 商务谈判、 产品演示、来宾会见、政令下达等都是人与人之间的交流， 要更好的达到目的就 需要用我们一贯使用的手段 —— 会议，为召开各类会议而安装的系统我们称之为会议系统。 随着信息技术的飞速发展，作为各类信息高度集中的重要场所，会议系统所涉及的范围 已经大大扩展， 其中主要是增加了视频和控制方面的设备， 包括投影、 信号处理和集中控制 等子系统。 除了可以在完整系统的会议室内开会以外， 用户还可以使用各类多媒体及网络信 息，且设备的使用也变得极其方便。 近几年多媒体信息数字化和网络化技术得到了高速发展， 数字化、 网络化已成为传统音视频系统的发展方向。 会议系统中的信号处理和集中控制两个 子系统已完全数字化和网络化， 其他几个子系统也在向同一方向发展。 于是产生了我们今天 要讲的数字会议系统。 一个好的会议系统需要技术人员做好规划，并且对相关产品进行定型。 会议系统的规划 2.1 分析客户需求 要规划一个完美的智能会议系统，首先要有一份超现实的、实用的计划。 以用户的需求为出发点是一份高质量解决方案所必备的要素之一，该解决方案要分析客 户，主要包括分析客户的需求、系统功能、资金，达到引导客户的目的。会议系统的规划设 计还应包括提出功能、场景的安排、设计的亮点、升级与扩展、维护、成本等。会议系统的 设计方案要注意把握客户对系统的要求，整个会议系统的组成，各个子系统的功能与组成， 设备的选型与清单，系统的连接图，系统的实施等环节。 智能会议系统主要涵盖的功能包括：会议室会议功能、远程视频会议系统、音响、显示 功能，摄像功能，信号源管理功能，摄像跟踪功能以及中央集中控制功能等。 数字会议系 统应该为各会议室的使用提供最直接的音频扩声功能、 音频信号传输功能、 音频信号记录功 能、图像信息重放功能、图像信息传输功能、图像信息记录功能、计算机多媒体处理功能、 模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能、会议伺服与控制功能。 数字会议系统应该是全新的，应具有技术先进、性能完备、安全可靠、使用操作方便、 维修简单等特点；应是一个成熟的、稳定可靠的、完全的系统集成，其性能是上佳的；设备 正常工作时的各种指标应符合国内或国际通用标准和要求，满足各类会议的需要。 数字会议系统主要为满足一些高标准的、电参加人数较多的多媒体讨论型会议，同时满 足特殊情况下的对外交流使用。 因而会议室系统集成要与国际现代流行水平保持同步， 具有 先进性、开放性、扩展性、可靠性和标准性。在总体上要符合现代化办公的需要；在局部上 有区分的具体满足每个会议室的不同使用要求。 其设计方案要引进新的理念，要有超前意识，要按照 “一流的设计，一流的设备，一流的 管理，一流的服务 ”的要求去精心设计方案，功能上要满足现代化、信息化、智能化的要求。 要充分借鉴国内外同类型会议室建设的成功经验， 反映出时代的特色。 整个系统的设计包括 场所内所有的音视频、控制系统，应满足各场所各类应用需要。方案应以 “技术完备、设备 先进、功能齐全、节约资金 ”为原则，体现科学规划、合理布局、预留充分、应用方便的特 点，达到现代化高效、舒适、安全、节能的人文办公环境的要求。 设计好之后我们要对产品定型。 2.2 产品定型 产品定型的原则有如下几点：知名品牌；高性价比；厂家的综合实力；厂家提供的支持 与服务。电子会议系统的实施，总体来说应该做到以下几个方面： 布线要求强、弱电线分开；电源与信号线分开；电源与控制线分开；所有导线必须穿管 敷设； 整个系统使用统一的电源配电箱， 以免设备间产生电源干扰；在高压、强磁场等恶劣 环境下，应选用屏蔽线；在潮湿的环境中，应选用护套线。 在会议系统规划与产品定型完成之后，会议系统工程的亮点就取决于设备间的调试。除 此之外， 数字会议系统还需要很多相关知识的沉淀， 象啸叫问题的有效处理： 扩声系统通常 用传声器增益表示声音反馈程度， 理想情况应该是音量开到最大， 仍不能出现啸叫， 各位听 众所接收到的扬声器声音和传声器接收到的直达声之间的声级差值以 dB 表示传声增益的 高低。 消除啸叫要从产生原因的各个方面采取必要措施入手， 只要能破坏其中一个条件， 就 可抑制和消除啸叫。 数字会议系统发展趋势 现代社会的快节奏和国际分工使人们越来越少能坐在一起面对面开会，而现代网络技术 的飞速发展也为实现网络会议带来更多便利。 数字会议系统可以使我们足不出户即可 “亲临 ” 世界任何角落； 白天可以 “亲晤 ”全球各地的同事和雇员，而晚上可与家人共享天伦之乐； 可 以同时出席多个点到点会议和多点会议，使我们免除差旅之苦，而分身有术。突如其来的 SARS 病毒