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电子表格的简单应用与 编辑 word 文档中常见问题的 处 理 红椿镇初级中学 --------余德华 目 录 电子表格的简单应用 一、 Excel简介 01 二、数据录入 02 1、向单元格中录入数据 02 2、插入符号和特殊字符 03 3、自动填充 03 4、自动填充序列 03 三、编辑和管理 04 1、编辑单元格 04 2、查找与替换 05 3、单元格文字随时换行 05 4、设置单元格格式 06 5、冻结窗口 07 6、数据有效性 08 四、数据分析 09 1、函数的使用及输入方法 .09 ......... 2、表与表之间的数据引用 10 3、数据排序 10 4、数据筛选 11 五、页面设置 12 编辑 word文档中常见问题的处理 一、 word窗口介绍 13 二、 word编辑与排版 14 1、自动套用格式 14 2、段落编排 14 3、插入表格 15 4、页面设置 15 电子表格的简单应用 一、 Excel 简 介 1、关于 Excel Excel 是美国微软公司开发的 Windows环境下运行的电子表 格系统，微软公司先后推出了多个不同版本。这里以 WPS表格 为主作简单介绍。 、主要功能 Excel 的文件管理功能； Excel 的电子表格功能； Excel 的 数据管理功能； Excel 的数据图表功能； Excel 的数据分析功 能；以数据处理为主。对于以文字性填充的表格最好在 word 文 档的表格中进行处理，便于编辑文字。 3、Excel 工作界面由应用程序窗口和文件窗口两个部分组成（如下图）。 4、基本元素 Excel 工作簿：即 Excel 文件，其扩展名为“ .xls ”。 工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有 65536 行 256 列。 单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表 的最小单位。 单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的 位置。 当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由 黑色线框住。 工作簿和工作表的特性  最大限制 开启工作簿的数目  受限于可用的记忆体和资源系统 工作表的大小  最多 65536  行， 256列 单元格内可接受的文字长度  每个单元格最多可包含 符  32000  个字 单元格内可接受的数字型数据的长度  常规数字格式的数据长度为 （包括特定字符）  11 位 单元格内数字精度  保留 15位；若长度超过 15 位，多余 数字位显示为 “0” 工作簿中可使用工作表页数  最多 255个工作表 二、数据录入 1、向单元格中录入数据，主要有一下 3 种方法： (1): 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 (2): 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需 位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 (3): 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同 (2) 。 、插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。 3、自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄， 或者选择【编 辑】—【填充】—【序列】命令，可在 Excel 工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel 可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧： 按 Ctrl+D 组合键，可向下填充；按 Ctrl+R 组合键，可向右填充； 按住 ctrl 选中需填充的单元格，可一次充； 双击选中单元格的右下角实心“ +” 可快速向下填充。 4、自动填充序列 初始 展序列 1，2，3 4， 5， 6? 9： 00 10：00， 11 ： 00 ， 12 ：00? Mon Tue ， Wed ， Thu ? 星期一 星期二，星期三，星期四 ? Jan Feb ， Mar ， Apr ? 一月，四月 七月，十月，一月 ? 1月 1日，3月 1日 5月 1日， 7月 1日， 9月1日? 1999 ， 2000 2001 ， 2002 ， 2003 ? Text1 ， textA Text2 ， textA ， Text3 ， textA? 品 1 品 2 ， 品 3 ? 技巧 ：分数应使用整数加分数的形式， 否则会默认为日期； 如：输入  1/2  显示为  1 月  2 日 输入  0 空格  1/2  显示为  1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 技巧：单元格中最多只能录入 11 个数字，如超过 11 个数 字（如录入身份证号码或银行账号）时，将不能正常显示，此 时需将单元格中的数字转换为文本格式。 方法： 1、单击鼠标右键； 2、单击“设置单