栏目 输电线路与电缆 巡维站表格统一化工作及日程提醒软件的研发与培训交流.docVIP

巡维站表格统一化工作及日程 一、课题背景 在做这项工作之前，课题组搜集巡维站各班长意见的方式进行了一个初步的调研，了解了输电管理所现在班组使用各类表格的现状。从整体来看，我们的各类表格存储的信息量完整全面，涉及线路巡视、施工、工程验收、线路运行设备数据资料等等。但是通过班组，我们也了解到一些表格在使用中存在的问题： 1、班组需要填写的表格数量多，繁琐。例如与绝缘子相关的资料表格，就有四五张，而其中内容多有重复； 2、填写规范不够细致，导致表格格式，数据单位等不统一。例如绝缘子的数量有的以串为单位，有的以片数为单位； 3、当多个职能部门下发内容相近，格式不同的表格由班组填写时，班组重复工作； 4、自动化表格较少，线路数据改动需要手工维护统计表格。 二、我们的目标 在此课题背景之上，我们确立了工作目标，明确的目标是我们顺利进行工作的前提，我们的目标主要有以下三点： 第一是减少表格，减少重复。我们将简化且统一巡维站班组需填写的表格，形成三大母表：工作台账表格，设备缺陷及日常检修工作表格，防外力破坏统计表格。运行分部根据需要直接调取三大母表中的数据，减少班组重复汇总。 第二是形成数据联动，减少手工维护表格。我们将加强excel表格自动化，自动汇总作业数据，联动基础数据与汇总数据。只维护三大母表基础数据，减少班组手工维护统计数据表格的工作量。 第三是日程管理自动提醒。我们将开发日程管理提醒系统，自动提醒工作时间、工作内容。方便了我们的工作，提高了工作效率和工作准确性。 三、做法及成果 明确的目标是我们做好一切工作的前提，有了目标，我们将要开展我们的工作。 1、确定工作步骤 我们团队进行讨论，确定了以下三个工作步骤，步骤一：搜集班组意见，统计分析现在班组所使用的表格；步骤二：简化班组表格，形成反映班组工作的基础数据表格，制定统一的填写规范；步骤三：表格自动化，日程提醒软件的开发。 2、统计分析 在确定了工作步骤之后，我们搜集了线路分部的六个巡维站:城东，城西，番禺，从化，增城，花都巡维站班组所使用的各种表格，通过统计分析，我们汇总了目前班组主要需要填写的表格，有以下30张之多，除去涵盖班组日常工作的基础数据表格之外，更多的是其他部门下发的上报表格，而内容也多有重复。 图5-1 目前班组主要填写的表格 3、简化表格 统计分析之后，我们对这些表格进行了简化和归类，简化和归类之后，我们重新制定了三大表格，即设备台帐表格、设备缺陷及检修工作记录表格、防外力破坏工作记录表格。 这三张表格已经能够涵盖班组日常运行维护工作中的方方面面，例如防外力破坏工作统计表，就涵盖了对树木隐患、违章建筑、施工危险点的所有记录，这三大表格将成为其他统计表格的数据来源，若把这三大表格定义为母表的话，其他的统计数据表格将是以它们为基础生成的子表。运行分部根据需要，直接从班组形成的三大母表中提取数据资料，由分部生成相关的统计表格，即子表。这样，既明确了分部与班组的分工，又将分部与班组的工作形成无缝链接，提高了工作的准确性。上级相关部门需要数据资料时，由分部直接上报统计表格。而在过去，是由分部拆分下发表格到班组，班组填写汇总上报分部，分部再提交至相关部门。现在的工作流程，缩短了我们上报数据的反应时间，大大提高了工作效率。 图5-2 表格资料分层结构图 4. 编写表格填写指导手册 对于表格格式填写不统一的问题，我们编写了表格填写指导手册，对编制的三大基础数据表格，制定了统一的填写规范。例如单位的填写、厂家名称的填写、时间的格式，都进行了统一。有了统一的填写规范，不同班组填写的基础数据表格格式相同，使各类表格规范化。方便了运行分部提取资料后的汇总统计。 图5-3 不统一的表格填写格式 5. 表格自动化 为了提高工作效率，我们还设置了表格自动化。对于表格内部的数据统计，将由相关的基础数据自动生成。而基础数据母表与统计子表之间，也将形成跨表格数据联动。例如绝缘子装置及测试记录中，玻璃绝缘子的使用片数由每串片数乘以串数，当串数改变时，使用数量自动改变，而这张测试记录表格将与玻璃绝缘子使用数量统计表形成跨表格联动，测试记录中数据改变，统计表格中的总数自动对应运算后改变。 6. 日程提醒软件 在对各式各样的表格的修编中，我们发现周期性事件可以通过编程的形式定时提醒达到一劳永逸的效果，提高办公自动化程度。同时为了提高我们的办公自动化水平，方便我们的工作，提高工作效率和工作准确性。于是我们开发了一个日程定时提醒系统程序，满足我们的日常计算机工作平台，可以实现定期提醒等功能。 我们的日程定时提醒软件有如下功能：功能一，本程序设定开机自动启动，当计算机开机时会自动启动本程序；功能二，本程序启动时会根据实时日期按照程序编好的代码对所有事件提醒所需的EXCEL表格进行搜索并反馈分类；功能三，本程序