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中小型企业财务管理系统的分析与设计
【摘 要】本文结合我国中小企业财务管理发展现状,以及财务管理技术的发展,以客观态度阐述中小企业目前财务管理不足,并进行财务管理系统分析与设计,根据中小企业需求与实力,以通用性财务管理系统为其服务,且减少较为冗杂的功能,开发规模相对较小,成本不高,价格相对较低,适合中小企业财务管理需求且在能够结构范围之内。
【关键词】财务管理;中小企业;管理系统
随着市场经济的快速发展,中小企业的发展模式已开始逐渐出现变化,企业财务管理也跟随者开始较大性质的转变,本文主旨探究中小企业财务管理方面目前所存在的不足有哪些,如何才能消除不足,提高企业财务管理水平,结合中小企业实际情况,开发适合企业自身发展需求的财务系统,提高财务管理工作效率,促进企业快速、持续发展。
一、中小企业财务管理工作存在的不足之处
在目前,中小企业财务管理工作存在的不足之处有如下几点:(1)财务管理水平较薄弱、管理效率偏低。由于企业自身条件,企业财务管理投入几乎为零,选择财务管理方法较传统,远离了先进的财务管理技术与理念,且通常不增设财务部门,财务工作一般是交给会计人员或者中小企业法人自己办理,短期内看是为企业减少了一部门的财务投入,但是长远看来会造成财务混乱,时间越久财务管理方面的漏洞与问题越来越多,严重的造成不必要的经济损失。我国中小企业主要特点是企业法人是公司所有权与经营权集于一身,对于财务管理方面缺乏该有的财务管理知识与理念,长久后不但导致企业财务混乱,账目不清等财务问题,而且会越发严重起来。(2)财务管理不善阻碍资金吸纳。中小企业一般都存在财务管理不规范,缺乏专业财务管理技术,专业人才不足,以致中小企业内部财务管理相对混乱,财务信息过于简洁化、报表信息不详实,无法清晰体现企业财务状况以及企业真实整体实力,尤其中小企业多数进行现金交易,不能提供真实的资金收支的相关凭证,给相关部门对中小企业的资金监管工作造成难度,以及银行或者投资商对企业的财务状况以及信用度做不出一个可靠的分析,严重阻碍了对资金的吸纳工作。(3)财务管理不合理导致投资环节出现问题。市场经济带给中小企业的除了市场发展给予还有就是市场激烈的竞争,加大企业在市场中的竞争地位首先企业需要进行设备、技术、人才等各个方面的资金投入,很多中小企业由于财务管理缺乏基本制度规范,相对松散,中小企业法人没有完全了解自身企业的实力,盲目进行技术、设备以及人才的购买与吸收,却没有意识到不合理的财务管理方法,落后的财务管理方法无法对新引进的技术、人才等进行合理有效的运用,往往造成投资过激,投资失败,缺乏雄厚资金支持,却又所有资金进行技术等方面的改进,造成资金周转不灵,企业背上累累负债,甚至倒闭或破产。
二、中小企业财务管理系统分析与设计
中小企业财务管理系统是需要建立在中小企业真实实力基础上。中小企业财务管理系统首先需以普遍适应性与灵活性为主。拥有日常财务管理基本模块可操作管理外,然而也不会失去对整体财务管理工作的本质化管理与财务管理目标性操作,使用性能必须够强大,必要财务管理模块需具有凸显性,消减通用财务管理系统的繁琐、冗杂的问题,财务管理系统开发郭晨投入相对较小,成本较低,销售价格也相对较低,对于大部分中小企业来说是可以承受的。因此,财务管理系统既帮之中小企业解决了财务管理上的难题,又可以进行财务管理工作的清晰操作,为企业节省不少额外资金投资以及加强企业对市场经济竞争对手的资本对抗。对于财务管理系统的设计主要可以从九个模块系统进行分析:系统整体维护、基本财务信息管理、单元科目管理、安全凭据管理、财务报表模块、账目处理模块以及资金流动模块与工资管理、固有资产管理模块。对于中小企业来说,财务管理系统其中尤为重要的是日志管理与数据备份的管理与操作,日志备份主要针对用户登录、退出,尤其是客户对财务信息的增加、删除、更改等有确切的时间进行记录与保存,可以方便用户清楚了解到对前一次财务信息内容管理与操作,维护了系统的安全,数据备份主要是确保数据信息的安全,以防用户因误操作现象可以通过其进行被删除或毁掉的财务数据进行恢复,增强了企业财务管理系统的安全意义。
综上所述,财务管理系统对中小企业发展具有十分重要的意义,一个完善的财务管理系统不但可以帮助企业减少额外资金投资,将资金进行发展壮大企业的发展之中,增强企业在市场经济中的竞争力度,打破中小企业财务信息混乱、信息不详等缺陷,目前,国内多数中小企业已经开始使用财务管理系统,将财务管理部门化、职能化,为企业的可持续发展于竞争增加了后盾。
参 考 文 献
[1]黎羊.基于中小企业财务管理问题的调查与对策研究[D].吉林大学.2010
[2]王玉萍.中小企业财务管理问
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