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基础业务管理标准
一、员工管理
岗位基本要求
1. 入职1 个月以上的安全员熟悉责任区域内的楼栋号、路口、安全死
角;水、电、气暖的总阀、总表位置;熟悉责任区域内的物防、技防
以及消防设施的位置、控制范围和使用方法。
2. 上岗3 个月以上的门岗安全员,对所负责门岗的进出客户(面貌)
认知度超过70% (开放式的出入口除外)。
3. 控制中心监控岗入职时间在3 个月以上。
4. 入职6个月以上的安全员,熟练掌握各类突发事件的处理方法。
二、内部管理
业务检查
1. 接管项目数在10 个以下的,公司级夜间查岗每月不少于1 次;接
管项目数在10-20 个之间的,公司级夜间查岗每两个月不少于1 次;
接管项目数在20 个以上的,公司级夜间查岗每季度不少于1次。检查
须覆盖所有接管项目。
2. 项目负责人夜间查岗每月不少于1 次,项目安全负责人夜间查岗每
周不少于1 次。
3. 夜间值班从23:00 至次日6:00 之间,监控中心岗位或其他授权
岗位每小时用对讲机呼叫各岗位,检查值班状态。
4. 安全员紧急集合每季度至少2 次(含1 次消防紧急集合)。
方案策划与评估
1. 新项目交付前1 个月,根据幸福基业物业DS 安全模式完成项目安
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基础业务管理标准
全管理方案策划,并对方案进行评估。
2. 项目至少每半年对安全管理方案的适宜性、有效性进行一次评估,
公司至少每年对各项目安全管理方案进行一次评估。
3. 发生入室盗窃事故时,应及时对项目安全管理方案进行评估。
4. 建立台风暴雨等恶劣天气、技防或物防设施损坏时居家安全防范
应对方案,明确各种异常情况下安全防范措施。
需要《突发事件处理程序》 《突发事件处理作业指导书》
交接班
1. 建立交接班制度,交接班列队进行,程序规范。
2. 接班人未到岗或未办理完交接班手续,交班人不下班离岗。
3. 交接事项完整、明确,交接物品数量准确,注意事项记录清晰,
并签名确认。
《交接班作业指导书》
钥匙、智能卡管理
1. IC卡(含停车卡、门禁卡)、公共钥匙有专人管理,有管理清单,
并建立制度。
2. IC卡的领用(发放)、授权、挂失、报废记录完整,每季度盘点,
记录保存期限不少于1年。
3. 钥匙和IC卡分类清晰、定点存放;公共钥匙可24 小时存取。
4. 客户 IC卡授权时效不超过2 年;内部员工授权(含外包方)时效
不超过1 年(授权根据客户数量分批次进行,防止授权过于集中)。
5. 持卡客户挂失/解挂IC卡应核实身份;补办车场卡须车主本人办理,
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基础业务管理标准
非车主本人办理的,需出示车主书面委托和行驶证,并向车主核实后
方可办理。
6. 客户转让房产、停租车位及内部持卡员工发生调职、离职等,应
及时注销其授权并作好登记
《IC卡管理办法》 《钥匙管理程序》
工具和装备
1. 夜间巡逻岗携带手电筒;夜间车场出入口岗、车场巡逻岗穿反光
衣;工地巡逻岗配备头盔。
2. 夜间22:00至次日6:00,对讲通话影响客户休息的岗位,配置并
使用耳机。
3. 室外岗位配备雨衣;无人为损坏、无破损;不用时叠放整齐。
内务管理
1. 宿舍无异味、无乱丢乱扔、乱张帖、无私拉乱接电线,无长流水,
人走灯灭。
2. 床位稳固,摆放合理,高低床上层有安全保护装置。
3. 床面平整干净、被子棱角分明、摆放统一,铺下无杂物。
4. 洗漱用品摆放统一、整洁。
5. 储物柜做到一人一柜,并且锁具完好。
6. 项目内部的安全宿舍配置召援电话或警铃。
7. 不留宿外来人员;离职人员在办理完离职手续24 小时内搬离宿舍。
8. 统一住宿的非当班安全员请假外出须经批准并按时返回,明确外
出人数控制比例。
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基础业务管理标准
9. 岗亭内干净整洁,物品摆放整齐;文件夹和记录整洁、完好、无
破损。
《团队内
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