让工作变简单的十种方法..docxVIP

让工作变简单的十种方法 问清楚工作目标，避免重复做工！ 你必须理清的问题： 我现在的工作必须做哪些改变？ 我应该从那个地方开始做起？ 我可以藉助哪些工具与资源？ 勇敢说” NO”，适度拒绝让工作更顺畅。 你可以这么做： 比较熟识的朋友同事 à现在真的很忙，抽不出时间。 半生不熟的同事与不能得罪的客户 à委婉拒绝，并帮他想解决方 法。 排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。 你要注意的： 绝对不要当「阿信」型的下属。 与老板沟通时，一定要站在他的立场想，并且让他知道。 报告简明扼要，直接告诉老板重点。 你要注意的： 有自己的观点，试想如果是老板，会怎么做决定。 精准掌控报告时间， 30 分钟的时间只要准备 10 分钟的内容，老板的时间很宝贵。 清楚告诉老板你需要的资源。 善用 PowerPoint ，重质不重量。 你要思考的： 听众应该记住哪些重点？ 听众要有什么样的感受？ 听众听完有哪些决定？ 有效过滤 email ，看重要讯息就好。 你可以这么做： 先过滤 50％，看信件主旨及寄件人，没有今天非看不可的就砍 掉。 再过滤 25％，浏览剩余邮件，留下近期内（例如二周）必须完 成的工作。 剩下 25％，挑重点看。 email 要精简，对方响应意愿也高。 你可以这样写： - 每一封 email 的内容大约在 8～12 句。 - 每一行不超过 20 个字。 每一段不超过 3 行。 若已经没有沟通空间，就不要再浪费时间。 你可以这样做： 微笑点头接受，反正只是一份工作。 寻求其它发声管道，找到支持。 最后抉择：准备转换跑道。 只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源。 你要注意的： 想清楚老板会担心的问题，准备好说服理由。 让老板觉得你是在为他解决问题。 不要第一次提案就把预算提出。 不要为绩效评估而工作。 你要做的： 每月询问主管自己的工作表现的优缺点。 每月询问自己工作安排有无调整必要。 来源：本站转载